Онлайн-касса: переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 и НДС 20% до 1 января 2019 года

Производители кассовых аппаратов начали уведомлять компании о необходимости подготовки оборудования к новой ставке НДС. С 1 января 2019 года в России будет увеличен налог на добавленную стоимость — с 18 до 20%. В связи с этим, производители онлайн-касса начали уведомлять предприятия о скорой необходимости обновления кассового оборудования.

Ставка налога печатается на кассовом чеке. К 1 января 2019 года все кассовые аппараты должны быть перепрошиты под эту новую ставку НДС. Помимо этого кассу необходимо обновить и для работы в новом формате фискальных данных (ФФД 1.05 вместо ФФД 1.0). В новом формате отражаются дополнительные реквизиты чека: авансовые платежи, агентское вознаграждение, продажи в кредит.

Эти новые требования — обязательные. Налоговые органы будут строго следить за их выполнением и назначать штрафы в случае нарушений. Это значит, что до конца года нужно успеть настроить онлайн-кассы так, чтобы они соответствовали новым требованиям. Что для этого нужно предпринять? Кто поможет, сколько это стоит и можно ли сделать все самостоятельно? Каким образом этот вопрос обновления будет решаться производителями кассовой техники?

Переход на ФФД 1.05: сроки и зачем это нужно

Переход на ФФД 1.05 утвержден в приказе ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@ и приказе ФНС с изменениями от 09.04.2018 №ММВ-7-20/207@. В последнем документе есть важный момент: переход на ФФД 1.05 разрешается осуществлять без замены фискального накопителя. Это важно — переход на ФФД 1.05 без замены ФН происходит.

Переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05

Прежде всего, необходимо понимание того, что версия фискального накопителя и версия ФФД — это разные вещи. Иногда их путают. Фискальные накопители могут быть версий: 1.0 или 1.1. И ФН любой их этих версий поддерживает разный формат фискальных данных.

Версия ФН 1.0 поддерживает ФФД 1.0 и 1.05. Если у вас именно такой ФН, то можно спокойно перейти на новый формат фискальных данных 1 января 2019 года. Версия ФН 1.1 поддерживает ФФД 1.1. ФФД 1.1 будет внедрен в будущем.

Информацию о том, какой ФФД поддерживает ваша касса можно узнать из чека. Чтобы напечатать этот специальный чек, включите кассу с нажатой кнопкой промотки чековой ленты. После того, как кассы издаст звуковой сигнал, нужно отпустить кнопку. Касса напечатает чек с указанием версии ФФД. Если в чеке отразился ФФД 1.0, то  предстоит переход на ФФД 1.05.

Что изменится в чеке формата 1.05?

С 1 июля 2019 года предприниматели будут обязаны пробивать чек  по предоплате. ФФД 1.05 поддерживает полную и частичную предоплаты. В случае предоплаты всегда точно определен список покупаемых позиций, по которым в дальнейшем покупатель сделает расчет.

Переход на НДС 20%: сроки

Переход на новую ставку НДС закреплен в федеральном законе 303-ФЗ от 3 августа 2018 года. Если вы применяете ставку 18% — с 1 января 2019 года вы должны применять 20%. Если (для предоплаты) 18/118% — меняете на 20/120%. Поменять ставку необходимо всем плательщикам НДС. К 1 января 2019 года касса должна печатать ставку в 20%.

Каким образом будет осуществлен переход на новую ставку НДС в 2019 году? Предварительно схема работы будет следующей:

1. Налогоплательщики, продающие товары или оказывающие услуги с 1 января 2019 года, включая договоры, заключенные до 1.01.19, предоплаченные или частично предоплаченные до 1.01.19) обязаны использовать ставку НДС 20%.
2. Если в 2018 году вы намерены принять  оплату или частичную оплату за товары или услуги, которые отгрузите только в 2019 году,то нужно использовать ставку 18/118%.Но окончательный расчет при поставке или реализации нужно будет сделать по ставке 20%.
3. При авансе или предоплате в 2018 с поставкой в 2019 году будет разница в ставке НДС, которую придется оформить в виде скидки.
4. Если в 2019 году вам понадобится осуществить возврат товаров, проданных в 2018 году, но возвращены будут в 2019, надо будет делать такой возврат по ставке НДС 18%.

Эвотор: НДС 20% и ФФД 1.05

Компания «Эвотор» меняет условия обслуживания с 1 ноября 2018 года. Для того, чтобы  поменять настройки онлайн-касс на ставку НДС с 18% на 20%можно будет только купив специальное приложение. Это приложение активирует подписку на обновления. Новое приложение появится в скором времени в магазине приложений Эвотор. Клиенты, купившие приложение, получат автоматическую перенастройку ставки НДС с 18 на 20% с 1 января. Подписка на обновления Эвотора будет стоить 2000 руб. и оформляется на один год. Почти 90% владельцам Эвотор приобретать платное обновление не придется — ставку НДС 18% большинство предприятий не применяет.

Перейти на ФФД 1.05 на Эвотор можно без замены ФН. Порядок перехода зависит от того, какая на кассе версия прошивки ККТ.

Для начала нужно уточнить версию прошивки ККТ на Эвотор.

• Для Эвоторов 7.2 с версией прошивки ККТ ниже 4460 необходимо будет приобрести платное приложение «Пакет обновлений».
• Для Эвоторов 7.2 с прошивкой ККТ выше 4460 необходимо будет приобрести платное приложение «Сервис обновлений».
• Для Эвоторов 7.3, 5, 10 с любой версией прошивки ККТ платное обновление не нужно.

После приобретения и установки на сайте налоговой перерегистрировать кассу.

Штрих-М: НДС 20% и ФФД 1.05

Штрих-М предлагает пользователям штриховских касс приобрести лицензию на однократное обновление (стоимость — 800 руб.) или годовую лицензию, стоимостью 900 рублей.  Новая прошивка для онлайн-касс Штрих с поддержкой НДС 20% ШТРИХ-М будет доступна с ноября 2018 года.

Обновление ШТРИХ-М под ФФД 1.05 можно сделать самостоятельно или обратиться в ЦТО. Для самостоятельного обновления прошивки нужно:

• Найти на сайте ШТРИХ-М в разделе Продукты свою модель кассы, открыть вкладку Скачать, загрузить программу «Драйвер ФР ШТРИХ-М» (версия драйвера — 4.14.0.701).
• Сделать переход  с ФФД 1.0 на ФФД 1.05.
• Выполнить отчет о перерегистрации (через драйвер ККТ или через упрощенную утилиту «Программа мастер фискализации/модернизации (v.1.1.27)»).

АТОЛ: НДС 20% и ФФД 1.05

АТОЛ  разработал сервис по обновлению внутреннего ПО онлайн-касс. Лицензия на разовое использование сервиса стоит от 600 до 1200 руб. в зависимости от типа устройства, а годовая лицензия на пакет обновлений от «Атол Сервис» — от 1000 до 2 000 рублей. Услуга по обновлению прошивки кассы ЦТО определяет самостоятельно. Те, кто готов погрузиться в технические дебри, может попробовать поменять прошивку самостоятельно.

Для начала нужно проверить версию прошивки ККТ АТОЛ. Если версия ниже 4555, то ее нужно обновляем с помощью специалистов ЦТО. Если версия прошивки 4555 и выше, то можно переходить на ФФД 1.05 без изменения прошивки.

Для смены формата на 1.05 на кассе АТОЛ нужно сделать следующее:

• Закрыть смену на кассе.
• Проверить все ли данные переданы в ОФД.
• Скачать и запустить приложение Утилита регистрации ККТ АТОЛ. В приложении выполнить перерегистрацию кассы (причина перерегистрации — изменение параметров ККТ).
• На следующем экране нужно изменить версию ФФД на 1.05.
• Подать заявление в ФНС  о перерегистрации ККТ (на сайте налоговой).

Каким образом поменять налоговую ставку кассы АТОЛ под НДС 20%

Для изменения налоговой ставки устанавливаем специальную прошивку от АТОЛ. Эта прошивка доступна с 15 октября 2018 года. Обновить прошивку нужно с помощью специалистов ЦТО.

Также владельцам касс АТОЛ понадобится обновить драйвер ККТ и обновить кассовую программу.

На  ньюджерах АТОЛ и кассе АТОЛ 90Ф понадобится только обновить прошивку.

  Дримкас (Viki Print ): НДС 20% и ФФД 1.05

Все кассы Дримкас Viki Print будут поддерживать НДС 20% и ФФД 1.05. Дримкас предлагает пользователям касса оформить подписку на все необходимые обновления на предстоящий год (в том числе и под нужды маркировки). Подписка стоит 2000 рублей, для оформления этой подписки нужно будет посетить сервисный центр производителя. Обновление доступно с 15 октября. Обновление будет платным.