Cмарт-терминал «Эвотор»: инструкция пользователя

Эвотор бюджетная автоматизация
Эвотор бюджетная автоматизация

Смарт-терминал «Эвотор» является одной из самых популярных онлайн-касс. Пользователей привлекает его стоимость, простота использования и широкие возможности для предприятий малого и среднего бизнеса.

В “Эвотор” есть необходимый набор функций для автоматизации рабочего места кассира в магазине, кафе, парикмахерской и т.д.

Как правило, терминалы “Эвотор” используют в розничных точках с невысокой проходимостью, для выездной торговли, небольших заведений общепита.

К кассе “Эвотор” можно подключить дополнительное оборудование: сканер штрих-кода, прикассовые весы, банковский терминал, принтер печати чеков, денежный ящик, принтер печати этикеток. 

“Эвотор” готов к  работе с ЕГАИС и маркировкой.  Для полноценной работы со смарт-терминалом можно пользоваться Личным кабинетом Эвотор, который доступен каждому владельцу бесплатно.

В Личном кабинете можно настраивать и мониторить работы точек продаж, анализировать эффективность ваших сотрудников, контролировать  товарооборот магазина.

Для тех владельцев бизнеса, которые желают вести товарный учет, в магазине приложений “Эвотор” можно найти решения для многих учетных программ (1С, МойСклад, Далион и т.д.).

Инструкция по эксплуатации «Эвотор» включает несколько больших разделов, рассмотрим их ниже.

Кассовый аппарат «Эвотор»: инструкции кассира

Первый запуск “Эвотор”

  1. Перед включением кассы “Эвотор” необходимо установить фискальный накопитель (если касса у вас еще не зарегистрирована и поставщик передал вам ее в таком виде), вставить чековую ленту в специальный лоток. Конец чековой ленты нужно протянуть наружу. Установка сим-карты производится в соответствии с рисунком на кассе, т.е. обрезанным углом вперед (как устанавливаете в телефон).
  2. После установки ленты включаем онлайн-кассу, используя тумблер, который находится с правой стороны в нижней части корпуса устройства.
  3. Если кассовая лента установлена правильно, то при включении устройства сработает зеленый индикатор на корпусе терминала.
  4. При первом запуске “Эвотор” необходимо ввести номер телефона и пароль для регистрации владельца устройства. Данные будут использованы для создания учетной записи и входа в личный кабинет пользователя.

Подключение к сети “Эвотор”

Смарт-терминал “Эвотор” обязательно должен быть подключен к сети Интернет. При включении вам будет предложено выбрать способ подключения к интернету:

  • используем SIM-карту для подключения к мобильному интернету (карта идет в комплекте, но можно использовать и свою)
  • Wi-Fi-соединение. Для работы с WiFi проводим пальцем от верхней части экрана вниз, в открывшемся меню включите WiFi, выбираем сеть и при необходимости вводим пароль.

Подробнее о том, как настроить интернет на “Эвотор” читаем здесь.

Настройка терминала “Эвотор”: 

Устанавливаем текущую дату, время и регистрируем кассу на сайте ФНС и ОФД (если этого еще не сделано). Если касса зарегистрирована, то переходим к следующим пунктам инструкции по работе с “Эвотор”.

  1. Создаем учетные записи и права доступа для ваших сотрудников. Создать профили пользователей можно через сам терминал, открыв меню «Сотрудники». Второй способ — в Личном кабинете пользователя “Эвотор” (дальнейшие изменения данных в профилях сотрудников и их удаление возможно только на сайте через ЛК).
  2. Настраиваем параметры кассовой программы.  В разделе «Системные» настраиваются условия осуществления торговли на кассе. Например, задаем параметры для отображения списков продукции, печати отчета о сумме продаж за смену, устанавливаем разрешение на штрих-коды, настраиваем способы оплаты, налоговую ставку для торговли по свободной цене.
  3. Устанавливаем скидки и автоматический расчет наценки на товары. Для установки норм наценки в разделе «Скидки и шаблоны» выбираем соответствующий пункт меню и настраиваем ценообразование, указав нормы наценки для группы товаров. В разделе «Скидки» можно задавать значения максимально возможных или фиксированных скидок.

“Эвотор”: база товаров

Если вы планируете вести товарный учет, то необходимо завести в “Эвотор” базу товаров.

Создание базы товаров в Эвотор  и добавление новых позиций можно производить  вручную и путем сканирования штрих-кода. Для создания новой номенклатуры на Эвотор используются разделы «Товары» и «Список товаров».

Алгоритм заведения номенклатуры на Эвотор вручную:

  • Заходим  в раздел Товары
  • Переходим в Список товаров
  • Нажимаем на плюсик — Добавить товар
  • Выбираем вид товара — товар или услуга
  • Сканируем штрих-код с товара (если не планируете работать с штрих-кодом, то пропускаем этот шаг)
  • Вносим наименование товара
  • Вводим розничную цену товара
  • Сохраняем карточку товара

Облако товаров «Эвотор»

Можно использовать облако товаров Эвотор. Облако Эвотор содержит большую базу данных со всеми наименованиями, ценами и другими характеристиками. Его удобно использовать для заполнения базы товарами — экономим время.  При отсутствии товара в вашей базе Облако предложит добавить его, “подтянув” карточку по штрих-коду.

Загрузка из сторонних программ

Наполнить Эвотор можно и с помощью Excel. Для этой цели нужно использовать специальные приложения, например, приложение “Обмен через Excel” (250 рублей в месяц). Приобретаем приложение,  заполняем шаблон таблицы или переносим данные из готового документа.

После заполнения информация сохраняется и выгружается на терминал Эвотор. В дальнейшем пользователь может менять сведения о товарах:

  • стоимость товара
  • товарная наценка
  • объем
  • категории товара

Эвотор можно загрузить данными о товаре из учетных систем. Обзор товароучетных программ для Эвотор в статье «Обзор популярных облачных товароучетных программ для работы с “ЭВОТОР» и статье «Обзор популярных товароучетных программ для работы с “ЭВОТОР”: с чем еще можно “подружить” Эвотор?»

“Эвотор”: оформление продаж

Смена будет открываться автоматически при пробитии первого чека.

Если торгуете маркированным товаром, например, табаком, то у продажа его через “Эвотор” будет иметь свои особенности. Ознакомиться с тем, как продавать табак на “Эвотор” можно здесь. 

Если покупатель просит отправить ему чек по смс, то следуем следующему алгоритму действий:

  • Когда все товары добавлены в чек, то нажимаем “К оплате”.
  • Передвигаем переключатель вправо.
  •  Переходим на вкладку «ПО SMS» либо «На эл. почту».
  • Вводим номер телефона/электронную почту покупателя.
  • Нажимаем «Отправить».

“Эвотор”: оформление возврата

“Эвотор”: приемка товара

Приемка товара является основой товарного учета. Если вы хотите вести товарный учет, то документ “Приемка товара”в “Эвотор” вам в помощь. Естественно, чтобы делать поступление товаров, сначала необходимо завести их базу. Далее действуем согласно алгоритму:

  • Заходим в разделы «Товарный учет», «Приемка и переоценка», «Приемка товара»
  • Добавляем товар. Для этого считываем сканером штрих-код или выбираем товар из списка. Если товар новый и его в списке нет, то добавляем его кнопку «Добавить»
  • По каждому выбранному товару вводим цену его закупки и принимаемое количество
  • Формирование списка для приемки подтверждаем кнопкой «Ок».
  • Для печати отчета об операции и ценник, следует указать сначала основание для приемки (например, «Документ 1») и затем «Провести приемку» нажатием кнопки.

“Эвотор”: инвентаризация товаров

На терминале «Эвотор»можно произвести процедуру инвентаризации товарных остатков. Как правило, кассовые решения не имеют такого функционала, но “Эвотор” вполне позволяет.

  • Переходим в раздел «Товарный учет»
  • Заводим новый документ «Инвентаризация» нажатием на иконку «+»
  • Добавляем в список товары с обязательным указанием их фактического количества
  • Сохраняем документ кнопкой «Ввод»
  • Отсутствующие в списке товары будут обнулены. Для завершения инвентаризации нажимаем на кнопку «Да».

Для того, чтобы посмотреть результаты инвентаризации:

  • Заходим в раздел «Товары», «Инвентаризация»
  • Выбираем нужный журнал из списка.

«Эвотор»: приложения. Установка и работа

Магазин приложений “Эвотор” необходим для приобретения программ, расширяющих возможности базового набора возможностей кассы.  Для того, чтобы произвести установку выбранного приложения «Эвотор», выполним следующее:

  1. Открываем страницу магазина приложений
  2. Выбираем нужное приложение
  3. Оформляем оплату выбранного тарифа (если сервис платный). Некоторые приложения имеют бесплатный период — для тестирования программы. Оплачиваем тогда, когда приложение утсроило.
  4. Выбираем «Установить»

В магазине “Эвотор” имеются  как платные сервисы с единовременной оплатой за установку и абонентской оплатой помесячно, так и полезные бесплатные приложения.

Полезные обзоры на приложения для “Эвотор” по ссылкам:

 

 

 

(Visited 178 times, 18 visits today)