С марта 2025 года в России вводится поэкземплярный учет (ПЭУ) пива и слабоалкогольных напитков. Все участники оборота обязаны будут обмениваться универсальными передаточными документами (УПД) и указывать в них коды маркировки каждой единицы товара. В этой инструкции мы разберем, как подготовиться к новым требованиям и организовать работу с ПЭУ.
Сроки и этапы перехода на ПЭУ
- С 1 марта 2025 года
- Начинается поэкземплярный учет пива в кегах.
- Все участники оборота обязаны перейти на электронный документооборот (ЭДО).
- Вводится вывод из оборота пива в кегах по причинам, не связанным с продажей (например, порча товара).
- С 1 сентября 2025 года
- Поэкземплярный учет становится обязательным для пива в потребительской упаковке (бутылки, банки).
Что такое поэкземплярный учет?
ПЭУ — это система, при которой в УПД необходимо указывать код маркировки (Data Matrix) каждой единицы товара. Это требует строгого учета кодов и аккуратной работы с документами.
Особенности ПЭУ для пива:
- У пива отсутствует этап объемно-сортового учета (ОСУ), который есть у других товарных групп (например, воды или молока).
- ПЭУ вводится сразу после старта маркировки, так как пиво является подакцизным товаром и требует повышенного контроля со стороны государства.
Какое пиво подлежит маркировке?
Маркировка обязательна для всех, кто производит, импортирует или продает:
- Пиво солодовое и пивные напитки (код ТН ВЭД ЕАЭС 2203 00, 2206 00).
- Сидр, пуаре и другие сброженные напитки с концентрацией спирта не более 7% (код ТН ВЭД ЕАЭС 2206 00).
Основные шаги для перехода на ПЭУ
1. Переход на электронный документооборот (ЭДО)
- Выберите оператора ЭДО из списка на сайте налоговой или Честного знака.
- Оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для директора компании или руководителя отдела.
2. Подключение контроля кодов на производстве
- Используйте камеры технического зрения и 2D-сканеры для проверки корректности нанесенных кодов.
- Убедитесь, что все коды попадают в отчет о нанесении и вводятся в оборот.
3. Закупка сканирующего оборудования
- Приобретите терминалы сбора данных (ТСД) или 2D-сканеры для быстрого считывания кодов при приемке и отгрузке.
- Обучите сотрудников работе с новым оборудованием.
4. Настройка агрегации
- Агрегация — это объединение маркированных товаров в единую упаковку (например, ящик) с созданием общего кода агрегации.
- Использование агрегации ускоряет процессы отгрузки и приемки, а также является обязательным условием для работы с торговыми сетями.
5. Обновление ПО для работы с маркировкой
- Убедитесь, что ваше программное обеспечение поддерживает новые требования ПЭУ.
- Настройте автоматическую отправку и получение данных с ТСД или 2D-сканеров.
Особенности работы с ПЭУ для пива
Двойная отчетность
- Участники оборота пива обязаны отчитываться как в ЕГАИС, так и в Честный знак.
- С 1 декабря 2024 года в отчете о нанесении необходимо указывать реквизиты первичного учетного документа и содержание этилового спирта.
Отчет о передвижении товара
- Участники оборота обязаны отчитываться о перемещении товара между местами осуществления деятельности (например, между складами или торговыми точками).
- Для перемещения в рамках одного ИНН можно использовать как ПЭУ, так и ОСУ.
Новый формат УПД
- Согласно приказу № 970, в УПД появится новое поле — «уникальный идентификатор электронного перевозочного документа».
- Также можно указывать реквизиты перевозочного документа на бумажном носителе и государственный регистрационный номер транспортного средства.
Списание товаров
- С момента перехода на ПЭУ участники оборота обязаны выводить товар из оборота по причинам, не связанным с продажей (например, порча или бой товара).
Отгрузка товара с разрешения Честного знака
- С 1 декабря 2025 года каждая отгрузка должна быть согласована в Честном знаке.
- УПД будет проверяться системой на корректность реквизитов, принадлежность товара и статус кодов маркировки.
Что делать при выявлении пересортицы?
Если в торговой точке обнаружена бутылка пива с кодом маркировки, который вам не принадлежит:
- Выведите товар из оборота по причине «пересортица».
- Перемаркируйте товар и поставьте его на баланс.
- Бывший владелец кода получит уведомление о пересортице.
Переход на поэкземплярный учет пива в 2025 году требует серьезной подготовки. Убедитесь, что ваша компания готова к новым требованиям:
- Перейдите на ЭДО.
- Подключите контроль кодов и закупите сканирующее оборудование.
- Настройте агрегацию и обновите ПО.
Своевременная подготовка поможет избежать штрафов и организовать бесперебойную работу с маркированным пивом.