Кассовая программа необходима в автоматизированном магазине для регистрации продаж и обслуживания покупателей. В данной статье речь пойдет о локальных кассовых программах для розничного магазина, которые выполняют требования 54-ФЗ и хорошо зарекомендовали себя в работе розничных магазинов. Локальная кассовая программа подразумевает установку программы непосредственно на компьютер (пос-терминал) пользователя (продавца, кассира). В программе работает один пользователь, есть настройка прав для разных сотрудников.
Список наиболее популярных в России кассовых программ для розничной торговли:
- кассовая программа “Штрих-М: Кассир 5”
- кассовая программа Frontol Торговля
- кассовая программа Дримкас Старт
- Кассовая программа 1С Розница 8
Кассовая программа 1С: Розница 8
Разработчик: 1С
Для кого: продуктовая и непродовольственная розница
Поддерживаемое оборудование: сканеры штрих-кода, электронные весы (Штрих и Cas, нужен платный драйвер), ридеры магнитных карт, кассы-онлайн, табло покупателя, терминалы сбора данных, программируемая клавиатура, банковский терминал.
Учетные системы:
- 1С Управление торговлей
- Далион Тренд
- 1С: Бухгалтерия
- 1С УПП
Стоимость: от 3 300 рублей.
Ограничение базовой версии 1С:
- В базовой версии в одной информационной базе можно вести учет только по одной организации.
- В программе может работать только 1 пользователь.
- Нельзя делать доработку конфигурации под нужды вашей организации. Можно лишь добавлять внешние отчеты, обработки и печатные формы для документов.
Несомненный плюс этой программы в том, что она позволяет в том числе и вести учет в магазине (товарные остатки, инвентаризации, множество отчетов). Также в программе реализованы многочисленные маркетинговые акции, полноценная работа с ЕГАИС, с системой ФГИС “Меркурий”.
То есть, если предполагается, что в магазине будет одно рабочее место автоматизированное, то 1С Розница — хороший вариант.
Из минусов этой программы — сложность работы для некоторых пользователей, нужно специализированное обучение. Профессиональные версии обновляются только по оформлению платной подписки ИТС.
Кассовая программа Frontol 5 Торговля
Разработчик: АТОЛ
Для кого: продуктовая и непродовольственная розница, общепит
Поддерживаемое оборудование: сканеры штрих-кода, электронные весы (Штрих и Cas), ридеры магнитных карт, кассы-онлайн (для подключения касс не АТОЛ нужно приобрести платный драйвер), табло покупателя, терминалы сбора данных, программируемая клавиатура, банковский терминал.
Учетные системы:
- Трактиръ: Back-Office
- Трактиръ: Head-Office
- ДАЛИОН
- Айтида Retail
- АСТОР
- БИТ:Ресторан
- 1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственные товары
- 1С: Управление торговлей 8.0
- 1С: Розница
- S-Market
Стоимость: от 13 000 рублей
Кассовая программа Дримкас Старт
Разработчик: Дримкас
Для кого: продуктовая и непродовольственная розница
Поддерживаемое оборудование: сканеры штрих-кода, электронные весы (Штрих Слим, CAS AD и CAS ER), ридеры магнитных карт, кассы-онлайн (только Viki print), табло покупателя.
Подробный обзор возможностей программы Дрикас Старт здесь.
Учетные системы:
- 1С Управление торговлей 10.3 и 11.1 (платформа 8.2 и 8.3
- 1С Рарус: Торговый Комплекс (с версии 8.1.24.04)
- 1С Розница 1.0 и 2.0 (платформа 8.2 и 8.3)
- 1С: Управление торговлей (с версии 11.2.3.66)
- 1С: Бухгалтерия (с версии 3.0.50)
- Контур.Маркет
Стоимость: бесплатно
Скачать Дримкас Старт можно по ссылке на сайте разработчика: скачать Дримкас Старт.
Бесплатная кассовая программа “Дримкас Старт” имеет ряд несомненных плюсов:
- Можно устанавливать практически на любое устройство под управлением Windows.
- Бесплатная кассовая программа для онлайн-кассы. Если не устроит функционал/работа можно безболезненно отказаться и выбрать иное решение.
- Есть связка с бесплатным и действительно функциональным личным кабинетом Дримкас.
- Не нужно приобретать платных драйверов для подключения весов, банковского терминала.
- Есть работа с ЕГАИС (приемка и продажа).
- Обновление Дримкас Старт бесплатно, через интернет.
Из минусов программы можно назвать, пожалуй, лишь то, что подключить возможно лишь онлайн-кассы Дримкас (Viki Print).
Кассовая программа “Штрих-М: Кассир 5”
Разработчик: Штрих-М
Для кого: продуктовая и непродовольственная розница
Поддерживаемое оборудование: сканеры штрих-кода, электронные весы (Штрих), ридеры магнитных карт, кассы-онлайн, табло покупателя, терминалы сбора данных, программируемая клавиатура, банковский терминал.
Учетные системы
Обмен с программами на платформе 1С Штрих-М: Кассир 5 имеет следующими:
- Штрих-М: Торговое предприятие
- 1С Розница 1.0 и 2.0 (платформа 8.2 и 8.3)
- 1С: Управление торговлей
- Далион Управление магазином
Стоимость: от 5000 рублей (Штрих-М: Кассир 5 базовая версия)
Стоит помнить об ограничениях в функционале, которые имеет Штрих-М: Кассир 5 базовая версия:
- Нельзя вести учет в разрезе серийных номеров, дополнительных расходов
- Нет комиссионной торговли
- Нет возможности работы с комплексами этикетирования
Помимо этих ограничений функционала, есть еще и технические ограничения, как то: в программе может работать только 1 пользователь, нет возможности программу “дописать”, нельзя вести торговли по нескольким организациям.
Основной функционал кассовых программ
| Функционал | Штрих-М Кассир | Frontol Торговля | Дримкас Старт | 1С Розница |
| Разграничение прав пользователей | да | да | да | да |
| Поддержка онлайн-касс | да | да | да | да |
| Работа с ЕГАИС | да
(с гранулой ЕГАИС) |
да
(в Frontol 5 Торговля ЕГАИС) |
да | да |
| Программы лояльности, скидки | ручные, фиксированные, автоматические, скидки/надбавки на позицию, скидки/надбавки на сумму чека, накопительные скидки по дисконтным картам, бонусная система скидок, возможность назначать специальные цены на товары, функции ограничения максимальной величины скидки | накопительные карты, бонусы, подарочные сертификаты. Скидки на товар, фиксированные, автоматические, произвольные (ручная скидка). | Скидки загружаются из товароучетной программы | Автоматические и ручные скидки. Подарочные сертификаты. Проведение различных акций. Настройка скидок по различным условиям.Накопительная система. Бонусы. |
| Особенности | Программа на платформе 1С. Есть возможность работы с несколькими видами валюты. | Можно проводить инвентаризацию на торговой точке, приемка товара. Пожалуй, самое распространенное и надежное решение для автоматизации РМК | Бесплатное ПО (скачивается с официального сайта). Можно выгрузить товары в Excel. | Можно использовать как учетную систему, можно настроить РИБ, проведение инвентаризации, поступление товаров, аналитика продаж, отчеты по остаткам, выручке и т.д. Для обновления нужна подписка ИТС (кроме базовых версий). |
Какую программу для магазина выбрать?
Выбрать можно любую, которая устроит по функционалу и цене. Но важно учесть следующее:
- Программа должна своим типовым функционалом максимально покрывать все имеющиеся потребности вашего магазина
- После установки программы на компьютер ее нужно настроить. В случае с программами на платформе 1С и Атол обычный пользователь может не справиться. Придется заплатить за услугу настройки специалистам.
- Большинство локальных кассовых программ обновляется не автоматически. За доступ к обновлениям и их установку нужно доплачивать производителю системы и специалисту, который будет производить обновление.
- Техподдержка платная , как правило, нет технического сопровождения 24/7.
- Поскольку программа локальная, в ней не может работать одновременно несколько человек.
- Информация будет храниться на компьютере, который может сломаться. Важно делать резервные копии данных.
- Если планируете продолжать пользоваться такой программой, нужно внимательнее отнестись к подбору кассы. Обязательно спросите у продавца, совместимо ли кассовое ПО с вашей товароучетной программой.
- Обратите внимание на типичные ошибки собственников, которые они допускают при решении автоматизировать магазин.