Эвотор и Excel: загрузка и выгрузка товаров через приложение

Кассу Эвотор можно загружать справочниками из специальных товароучетных программ, заводить номенклатуру в личном кабинете или прямо на самой кассе. Еще одним вариантом загрузить номенклатуру в Эвотор является загрузка файла Excel. Такая загрузка подойдет тем предприятиям, которые не работают с 1С и другими программами. Плюс решения в том, что не придется заполнять карточки вручную. Для того, чтобы начать загружать товары в Эвотор из Excel требуется отдельное приложение.

Обмен с Эвотор через Excel

Какие возможности дает приложение для Эвотор “Обмен через Excel”?

Приложение позволяет загрузить в Эвотор номенклатуру с ценами, штрих-кодами и остатками из файла Excel. Помимо этого можно получать файл Excel с номенклатурой, заведенной в Эвотор. Также в Excel можно выгрузить  отчеты о торговле. Демо-версия приложения “Обмен через Excel” доступна целых 7 дней и позволяет работать с ограниченным количеством групп, товаров. При этом для удобства информация сортируется по календарным периодам, закрытиям смен или Z-отчетам. После окончания выгрузки документ можно просмотреть и сохранить на компьютере.

Требования к  файлу Excel для загрузки в Эвотор

Разобраться в работе с приложением несложно.  Есть Эвотор Excel шаблон для заполнения.

Для загрузки используйте общие правила:

  • файл должен быть в формате xls
  • шапку документа создавать нельзя
  • не нужно указывать наименования полей
  • категории должны быть вынесены в отдельный столбец

Столбцы файла Excel должны содержать информацию:

  • код продукции (если есть)
  • наименование
  • категория продукции
  • единица измерения
  • производитель
  • штрих-код
  • объем
  • НДС
  • стоимость

В Эвотор загрузка номенклатуры из Excel далее проводится согласно подсказкам приложения. Очень важно соблюсти все предупреждения разработчика. После установки приложения, необходимо первым делом произвести выгрузку остатков с терминала в облако ЭВОТОР или сделать полную инвентаризацию. Также важно правильно заполнять столбцы, не допускать пустующих ячеек или неверного количества полей, иначе загрузки не произойдет.

 

(Visited 5 199 times, 1 visits today)