Эвотор: товароучетная программа МойСклад или Большая птица?

Онлайн-касса “Эвотор” может обмениваться данными с несколькими товароучетными системами.  Такими учетными системами могут быть и облачные программы для торговли. Рассмотрим возможности работы в связке “Эвотор-Учетное ПО” две популярные облачные программы для торговли — Большая птица и МойСклад.

Принцип работы обмена един. Из учетной программы на кассу выгружаются товары и остатки товаров на складе. На смарт-терминале Эвотор кассир создает чеки, данные о продажах отправляются в товароучетную программу.

[su_slider source=»media: 4755,4757″ limit=»61″ link=»image» width=»900″ height=»600″ autoplay=»0″ speed=»100″]

Какие данные можно загрузить в Эвотор из учетной программы?

МойСклад Большая птица
  • Для товара: наименование, группа товара, остаток, единица измерения, НДС, цена продажи, закупочная цена, описание, код, артикул, штрихкоды.
  • Для группы товаров: наименование, родительская группа (если есть).
  • Для услуги: наименование, группа, единица измерения, НДС, цена продажи, описание, код, артикул, штрихкоды.
  • информация о товарах и услугах с учетом иерархической структуры:
    • наименование
    • артикул
    • штрих-код
    • цена продажи
    • цена закупки
    • единица измерения
    • ставка НДС
  • информация об остатках товаров.

Какие данные можно выгрузить из Эвотор в учетную программу?

МойСклад Большая птица
  • Список складов
  • Список точек продаж.
  • Список сотрудников
  • Новые товары (при подключении Эвотор выгрузит в МойСклад все товары, после этого редактирование существующих товаров в Эвотор будет заблокирована, редактировать их можно будет только на стороне МоегоСклада)
  • Документы:
    • смена;
    • продажа;
    • возврат;
    • внесение;
    • выплата;
    • приемка (в МоемСкладе документ создается как Приемка, поставщик указывается как неизвестный)
  • информация о товарах с учетом иерархии (наименование, артикул, штрих-код, цена продажи, цена закупки, единица измерения, ставка НДС).
  • сотрудники
  • терминалы
  • магазины
  • чеки и чеки на возврат: вид оплаты, точка продаж, продавец, смена, товар, количество, единица измерения, цена, скидка (продажа по сертификатам и купонам не поддерживается)
  • кассовые смены (дата и время открытия, закрытия смен, пользователь открывший и закрывший смену)
  • внесения и изъятия из кассы денежных средств (на стороне БП создаются ПКО и РКО)

Установка приложений Эвотор для обмена и стоимость пользования

Если вы не являетесь пользователями программ МойСклад или Большая птица, то для начала работы необходимо установить нужное приложение  через магазин приложений Эвотор. Напомним, что через личный кабинет Эвотор установка приложений происходит.

Эвотор: как установить приложение?

    1. Находим приложение в магазине Эвотор.
    1. Выбираем тариф для работы. Их два: 1) обмен с Эвотором бесплатного тарифа Большая птица (тариф Эвотор); 2) обмен с Эвотором платного тарифа Альбатрос. Если вы уже работаете на платном тарифе Большая птица, то выбирать нужно тариф “Эвотор”.
  1. Выбираем количество терминалов, которые будут работать с учетной программой и период, на который хотите оформить подписку.

4. Если вы не регистрировались в Большой птице, то система предложит вам зарегистрировать аккаунт. Если у вас уже есть учетная запись Большой птицы, то просто введите данные для входа.

  1. Подключаем бесплатный тестовый 30-дневный период. За это время вполне реально оценить плюсы и возможности связки двух программ.

Далее необходимо будет синхронизировать справочники между Большой птицей и Эвотор, выгрузить товары и остатки на онлайн-кассу, завести сотрудников, назначить им права, провести загрузку кассы документами.

Подробная инструкция по настройке обмена между программами есть на сайте разработчика Большой птицы.

Установка приложения для программы МойСклад происходит аналогичным образом. Выбираем в магазине приложений Эвотор МойСклад через личный кабинет.

Приложения Эвотор МойСклад

Далее будет предложено выбрать тариф. Если вы уже являетесь пользователем МойСклад (любого платного тарифа), то выбрать можете любой тариф из двух предложенных — Базовый или Профессиональный. Обмен с Эвотором уже включен в подписку МойСклад.

Тарифы Эвотор МойСклад

Если вы не работаете на платном тарифе МойСклад, то стоимость тарифа Базовый составляет 1500 рублей в месяц.  Стоимость тарифа Профессиональный — 3400 рублей. За каждый дополнительный терминал дополнительно еще 500 рублей ежемесячно. Предоставляется тестовый 30-дневный бесплатный период. Если вы оплачиваете приложение, то дополнительно оплачивать пользование программой МойСклад не нужно.

После того, как аккаунт МоегоСклада и приложение Эвотор будут связаны, вам будет предложено сопоставить магазины, терминалы, сотрудников с данными в Мойсклад.

Какую программу выбрать для работы с Эвотор?

По сути обмены с обеими программами будут выгружать аналогичные данные.

Следовательно, при выборе программы будем исходить из функционала учетной программы, стоимости пользования, удобства работы.

Выбираем программу “Большая птица”

Если у вас одна компания, один торговый объект с одной кассой, номенклатуры в магазине до 1000 позиций, нет производства, то оптимальным решением будет выбор программы “Большая птица”. Программа на рынке достаточно давно, отзывы положительные, функционал широкий и интерфейс действительно привлекательный. Описание и достоинства программы в статье.

Стоимость пользования Эвотор в связке с Большая птица тогда составит для вас 300 рублей в месяц.

Программа МойСклад в бесплатных тарифах не предполагает работу с онлайн-кассой. Для этого нужно использовать платный тариф по вашим потребностям. Работа МойСклад в связке с одной кассой Эвотор обойдется в 1500 рублей в месяц (при оплате большего периода есть скидки).

МойСклад можно рассмотреть в случае, если допустим:

    • у вас есть еще торговые точки, где вы планируете подключение не Эвотора, а другой онлайн-кассы. В этом случае можно на точках установить кассовую программу от МойСклад и подключить практически любой фискальный регистратор.
    • ваше предприятие занимается производством чего-либо (например, у вас общепит)
    • вам нужно организовать на складе адресное хранение
    • нужна CRM-система для управления работой менеджеров
  • принципиально печатать собственный штрих-код на термоэтикетках.

Обзор функционала облачной программы МойСклад здесь.

Статью о работе Эвотор с программой МойСклад можно прочитать здесь.

Резюмируем.

Связка “Эвотор и учетная программа” будет работать примерно одинаково в случае выбора программы “МойСклад” или “Большая птица” (данные будут выгружаться примерно одни и те же).

Экономичнее использовать программу “Большая птица”, если базовые возможности программы и организация бизнеса вам это позволяют.

Какую систему предпочесть, можно решить, поработав в тестовом режиме в течение 30 предоставленных разработчиками дней.

[su_box title=»ХОЧУ КУПИТЬ КАССУ ‘ЭВОТОР'» style=»glass» box_color=»#e75848″ title_color=»#ffffff» radius=»10″][contact-form-7 id=»5294″ title=»Я ХОЧУ КУПИТЬ ЭВОТОР»][/su_box]

(Visited 417 times, 1 visits today)