В статье разбираем контуры, нюансы и типичные ошибки при работе с МДЛП, ГИС МТ и ТС ПИоТ.
Медицинские организации сегодня работают сразу с несколькими государственными цифровыми системами. И, судя по практике, многие до сих пор путают их назначение, считают, что если товар принят в складской программе, то данные автоматически попали в маркировку, и искренне недоумевают, почему Росздравнадзор выписывает предостережения, не выходя из кабинета.
Давайте разберемся, как устроены системы, где возникают самые частые сбои и что делать, чтобы не оказаться в списке нарушителей.
Два контура: зачем регистрироваться в обеих системах
Одно из главных заблуждений — считать «Честный знак» чем-то единым. На самом деле для медицинской организации это **две разные системы с разными правилами** .
МДЛП (ФГИС мониторинга движения лекарственных препаратов) — это контур для лекарств. Здесь отслеживается каждая упаковка препарата: от производителя до пациента. И если ваша клиника или стоматология закупает и использует любые лекарственные средства — анестетики, антибиотики, вакцины — вы обязаны быть зарегистрированы в МДЛП. Это касается даже тех организаций, которые ничего не продают, а просто расходуют препараты при лечении .
ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров) — это второй контур, который охватывает все остальные маркированные товары: медицинские изделия (перчатки, слуховые аппараты, стенты, ортопедическую обувь), антисептики, БАДы, воду, шины и многое другое .
И здесь ключевой нюанс: регистрация в одной системе не дает доступа к другой. Если ваша организация работает и с лекарствами, и с медизделиями — регистрироваться нужно в обеих . И да, это разные личные кабинеты с разными адресами.
Пример из реальной практики: в январе 2026 года клиника получила предостережение от Росздравнадзора именно за то, что не зарегистрировалась в ГИС МТ по разделу «Медицинские изделия» . Система автоматически передала данные о нарушении, и проверяющие даже не выезжали на место.
Как работают маршруты?
Разница в маршрутах — это еще один камень преткновения.
Для лекарств (МДЛП)** путь выглядит так:
— поставщик → приемка со сканированием кодов → хранение → применение/списание → вывод через регистратор выбытия .
Для остальных товаров (ГИС МТ) схема иная:
— поставщик → приемка через электронный документооборот (ЭДО) → хранение → выбытие.
При работе с медизделиями сканировать коды при приемке не нужно— поставщик передает все коды в универсальном передаточном документе (УПД). Ваша задача — подписать УПД и убедиться, что товар соответствует документам . А вот при выбытии — например, при использовании перчаток или расходе антисептика — данные о списании уже вносятся в ГИС МТ.
Коротко: ЭДО несет документ поставщика и код маркировки, а в МДЛП уходит не УПД, а событие по лекарству. Для тех, кто привык работать по одной схеме, это частая ловушка.
Пять самых частых ошибок (и почему за них штрафуют)
По данным проверок и отраслевых разборов, медицинские организации регулярно спотыкаются об одни и те же грабли.
- Зависшие остатки в МДЛП
Ситуация: препарат уже использован, упаковка выброшена, а в системе он всё еще числится как «в обороте». Причина — регистратор выбытия не сработал (сбой связи, не считал код, повреждена упаковка) .
*Чем грозит: За просрочку, которая «висит» в системе, могут оштрафовать по статье 6.33 КоАП — штрафы до 1 млн рублей, возможна приостановка деятельности . А прокуратура уже видит такие остатки через автоматизированные отчеты .
Что делать: регулярно запрашивайте отчет об остатках без движения. Если нашли «зависший» код — выводите его вручную через личный кабинет МДЛП с указанием причины (схема 552, тип 16 для просрочки, тип 11 для утраты и т.д.) .
- Путают внутреннее перемещение с выбытием
Переместили товар со склада в отделение? Замечательно, но это не вывод из оборота. Пока препарат или изделие не передано пациенту или не списано по акту — оно продолжает числиться в системе. Многие ошибочно считают, что «переместили = списали». На самом деле выбытие — это отдельная операция, и для лекарств она проводится строго через регистратор выбытия .
- Путают, кто должен выводить товар из оборота в ГИС МТ
Для медизделий вывод из оборота — это не просто «использовали и забыли». Нужно оформить документ о выводе в системе ГИС МТ . Причем если клиника закупает изделия, но не продает их, а использует для лечения, ответственность за вывод лежит на ней. Не на поставщике, не на производителе — на организации, которая израсходовала товар.
- Считают, что приемка в МИС или складской системе = отразилось в маркировке
Это, пожалуй, самая опасная иллюзия. Ваша внутренняя система учета (МИС, 1С, складская программа) — это ваша внутренняя кухня. Она автоматически не передает данные в МДЛП или ГИС МТ, если интеграция не настроена. Вы можете идеально вести учет у себя, но если данные не попали в государственную систему — для контролеров это нарушение. Проверять нужно не только документы, но и то, что коды маркировки реально «дошли» и «отработали» в личном кабинете системы.
- ТС ПИоТ путают со складской системой или заменой МДЛП
С недавнего времени на рынке активно обсуждают ТС ПИоТ — технические средства получения информации о товаре. Это программный модуль, который встает между кассой и «Честным знаком» и проверяет коды маркировки в разрешительном режиме .
Важно понимать: ТС ПИоТ не заменяет МДЛП или ГИС МТ. Он не ведет складской учет и не списывает товары. Его задача — дать «зеленый свет» кассе при продаже маркированного товара в рознице . Для клиник, которые не продают лекарства через кассу, а только используют их, ТС ПИоТ в большинстве случаев **не нужен**. Для аптек и розничных точек — обязателен с 2026 года .
Кстати, по срокам: с 7 января 2026 года использование ТС ПИоТ стало обязательным для розничных продавцов маркированных товаров . Но лекарства, регулируемые отдельным постановлением №1556, под это требование не попали . При этом отрасль предупреждала о технической неготовности — многие аптеки просто не успели установить модули к сроку. Но это отдельная история.
Практические рекомендации: как не попасть под штраф
- Разделите маршруты. Лекарства — через МДЛП и регистратор выбытия. Медизделия и прочие товары — через ГИС МТ и ЭДО. Не смешивайте.
- Назначьте ответственных. Закон не требует конкретной должности, но приказом по организации закрепите, кто отвечает за работу в каждой системе .
- Проверяйте не только документы, но и коды. При приемке убедитесь, что поставщик передал все коды в УПД (для ГИС МТ) или что коды считаны и подтверждены (для МДЛП).
- Не путайте складское списание и выбытие из оборота. Выбытие — это отдельная операция в государственной системе, а не просто отметка в вашей внутренней базе.
- Не оставляйте ошибки обмена. Если система выдала ошибку при отправке данных — разбирайтесь сразу. «Зависшие» операции накапливаются и всплывают при проверке.
- Заранее настройте кассовый сценарий, если есть розница. Если вы продаете маркированные товары, убедитесь, что касса готова к работе с ТС ПИоТ .
- Делайте периодическую сверку.** Раз в месяц запрашивайте отчеты по остаткам в МДЛП и ГИС МТ и сверяйте с фактическим наличием .
Контроль за маркированными товарами сегодня осуществляется в автоматическом режиме. Росздравнадзор, прокуратура и другие ведомства видят ваши ошибки удаленно . Главное правило: не доверяйте внутреннему учету слепо. То, что отражено у вас в системе, может не совпадать с тем, что видят проверяющие в государственных контурах. И штрафы за такие несоответствия уже реальность, а не теория.