С 1 марта 2019 года указом президента В. Путина маркировка табака станет обязательной. Маркировку сигарет определяет Федеральный закон от 29 июля 2018 года № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования государственного управления в сфере официального статистического учета» .
Эксперимент по маркировке табачной продукции
К концу 2018 года будут подведены итоги эксперимента. Будут даны оценки тому, насколько эффективна система маркировки табачной продукции, готовы ли участники рынка к новшествам, будет оценен объем вложений для подключения к системе маркировки, определена ответственность за нарушения.
Этапы перехода к обязательной маркировке табака
Переход к маркировке табачной продукции будет реализован в несколько этапов.
-
- Этап 1: 1.03.2019 — 1.07.2019. Производители табачной продукции обязаны подключиться к ИС маркировки. На этом этапе они обязаны решить вопросы с новым оборудованием, которое позволит наносить новые маркировочные метки на сигаретные пачки.
- Этап 2: с 1.07.2019. Производители больше не смогут выпускать немаркированную продукцию. Розничные сети начинают продавать маркированные сигареты и папиросы через on-line кассы с обязательной передачей кода маркировки в ОФД и параллельно реализуют остатки немаркированных пачек.
- Этап 3: с 1.07. 2020. К ИС маркировки табачной продукции подключаются предприятий оптовой торговли. Действует запрет на оборот немаркированной табачной продукции ( в том числе и на нераспроданные остатки).
Возможно, на третьем этапе маркировка охватит не только папиросы и сигареты, но и будет распространена на табак, сигары, сигариллы. На заключительном этапе планируется отказ от использования акцизных марок на табачную продукцию в пользу контрольных идентификационных знаков маркировки.
Какая табачная продукция подлежит маркировке контрольными идентификационными знаками
Под обязательную маркировку попадает группа ТН ВЭД 2402 20 (сигареты, содержащие табак).
Помимо сигарет, содержащих только табак, данная товарная позиция включает в себя изделия, приготовленные из смесей табака и заменителей табака, независимо от соотношения в смеси табака и его заменителей.
По ОКПД2 данная группа подпадает под код 12.00.11.130 — «Сигареты».
Также в маркировку включена группа ОКПД2 12.00.11.140 – «Папиросы из табака или заменителей табака».
В маркировке пока не будут участвовать сигары, сигары с обрезанными концами и сигариллы, содержащие табак, сигареты из заменителей табака, «сигареты», изготовленные из специально обработанных листьев разновидности салата-латука, не содержащего ни табака, ни никотина.
Маркировка табака 2019
Разработчик и оператор системы маркировки табачной продукции — Центр развития перспективных технологий. ЦРПТ разрабатывает и обслуживает систему мониторинга (ИС МОТП), выдает коды для табачных пачек.
На каждую сигаретную пачку будет нанесен специальный код Data Matrix. Этот код — 
Код маркировки состоит из трех групп символов.
Первая группа символов: идентификация товара по соответствующей товарной номенклатуре GS1.
Вторая группа символов: идентификация конкретной упаковки табачной продукции.
Третья группа символов: содержит код проверки. Проверка именно этого кода даст возможность покупателю проконтролировать подлинность приобретаемой табачной продукции.
Именно по этому коду государство сможет отслеживать движение сигаретных пачек от производителя до конечного потребителя. На всех этапах движения подконтрольного товара этот код будет считываться и это движение (производство, движение, хранение, продажа) будет отражены в системе. После продажи пачки она будет списана в системе. Покупатель же сможет проверить легальность пачки — с помощью мобильного приложения.
Цель внедрения системы обязательной маркировки табачной продукции состоит в том, чтобы государство могло эффективно бороться с подделками табака, собирать больше налогов и защищать граждан от потребления некачественного товара.
Как будет происходить работа в системе маркировка табачных изделий?
Производитель
Оптовик
После этого поставщик может отправлять сигареты оптовикам. Такая передача сопровождается отправкой через систему электронного документооборота универсального 
Розница
При продаже сигаретной продукции конечному потребителю пачка будет списана. Основной путь списания табачной продукции с остатков в системе маркировки будет отправка электронного кассового чека, содержащего код маркировки в теге 1162 «Код товара». Данные о проданной пачке поступят в ИС МОТП через онлайн-кассу. Продавце при продаже считывает код 2D cканером, онлайн-касса сохраняет данные о продаже в фискальном накопителе и отправляет их в ОФД. Оператор фискальных данных отправит данные о продаже конкретной пачки уже в ИС МОТП. Если вдруг в магазине окажется пачка немаркированного табака — ответственность за такой товар лежит на владельце магазина (по аналогии с ЕГАИС).
Розничным магазинам, торгующим сигаретами, уже сейчас нужно учесть ряд важных моментов для работы с маркировкой табачной продукции в 2019 году:
- Программа, установленная на розничной точке, должна уметь работать с системой ЭДО (электронный документооборот).
- На точку необходимо приобрести 2D cканер (если у вас его еще нет).
- Ваша программа должна уметь работать с маркированной табачной продукцией.
- С вашим ОФД нужно будет подписать дополнительное соглашение об отправке данных в ИС МОТП.
- Для работы понадобится усиленная квалифицированная цифровая подпись.
Важно также подключить к системе еще на этапе эксперимента, дабы отладить процессы и обучить персонал магазина. На сегодняшний момент многие решения уже адаптированы для работы с системой маркировки табачной продукции: Дримкас, Мойсклад, АТОЛ.
Для того, чтобы начать участие в эксперименте по маркировке сигарет, нужно сделать следующее:
- Зарегистрировать организацию в ИС МОТП на сайте ЦРПТ. Обратите внимание, что ваши поставщики сигарет должны быть также зарегистрированы в системе.
- Приобрести КЭП и настроить ЭДО.
- Купить 2D сканер штрих-кода. Обязательно уточните хорошо считывает ли ваш сканер код с маркированного табака — сам код компактен по размеру.
- Убедиться, что ваша кассовая программа может работать с маркированной продукцией.
Разработчик кассового Frontol не будет дорабатывать старые версии свои программ для поддержки требований по маркировке табака. Следовательно те пользователи. что до сих пор работают на Frontol 4 до 1 марта 2019 года должны обновиться.
Разработчик касс Дримкас утверждает, что кассовая техника Viki уже готова к работе с системой маркировки. Такая ранняя готовность обусловлена тем, что Дримкас и Центр развития перспективных технологий заключили соглашение о совместной работе по внедрению системы электронного документооборота и цифровой маркировки табачной продукции.
Производитель Дримкас принимает участие в эксперименте по маркировке табака и поддерживает работу с системой маркировки ЦРПТ. На кассе Дримкас можно считывать код маркировки Data Matrix и отправить данные о продажах в ФНС и систему мониторинга оборота табачной продукции.
Маркировка табака 1С программных продуктах будет поддержана с декабря 2018 года:
- 1С:ERP Управление предприятием 2 Запланировано 02.02.2019
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 Запланировано 3.0.69 от 28.02.2019
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 Запланировано 3.0.69 от 28.02.2019
- Комплексная автоматизация, редакция 1.1 Запланировано 1.1.115 от 25.03.2019
- Комплексная автоматизация, редакция 2 Запланировано 2.4.7.150 от 22.02.2019
- Розница, редакция 2.2 Запланировано 2.2.12 от 18.02.2019
- Управление нашей фирмой Запланировано 1.6.16.* от 28.02.2019
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3 Запланировано 1.3.120 от 22.03.2019
- Управление торговлей, редакция 10.3 Запланировано 10.3.52 от 27.03.2019
- Управление торговлей, редакция 11 Запланировано 11.4.7.100 от 22.02.2019
- Убедиться, что ваша учетная программа поддерживает работу с ЭДО. Например, многие конфигурации 1С после обновления легко смогут работать с ЭДО. Об обновлениях нужно позаботиться также заранее, особенно если у вас доработанная программа.
- На онлайн-кассе нужно будет сменить прошивку под передачу в чек кода маркировки сигарет.
- Убедиться, что ваша касса может работать с маркированной продукцией и поддерживает работу с ЭДО.
- Подписать соглашение с ОФД. На данный момент в эксперименте участвуют операторы: Корус, Такском, Платформа ОФД, Первый ОФД.
Если ваш магазин расположен в районах, удаленных от сетей связи, и вы не передаете данных в ОФД, то для вас действует специальная норма. Такой торговый объект самостоятельно формирует уведомление в ИС мониторинга оборота табачной продукции посредством своего товароучетного ПО. Такое уведомление должно содержать реквизиты фискального документа, в котором была осуществлена продажа маркируемой табачной продукции, и код маркировки. Срок подачи такого уведомления – не более трех рабочих дней с даты реализации маркированной продукции.
Для передачи уведомления необходимо будет собирать данные о продаже табака и не реже, чем один раз в три рабочих дня, передавать через интернет в ИС «Маркировка», минуя ОФД.
Маркировка сигарет: штрафы
Производство немаркированной табачной продукции
Штрафы производителям немаркированной табачной продукции (с ч. 3. ст. 15.12 КоАП РФ)
полагаются в размере: индивидуальный предприниматель — от 10 до 15 тысяч рублей, а для юридических лиц – от 100 до 150 тысяч рублей с конфискацией немаркированных сигарет.
Продажа немаркированной табачной продукции
За оборот немаркированной табачной продукции на индивидуальных предпринимателей налагается штраф в размере от 10 до 15 тысяч рублей, на организации – от 200 до 300 тысяч рублей.
Помимо штрафов вся немаркированная табачная продукция будет изъята (ч. 4 ст. 15.12 КоАП РФ).
Маркировка табака: частые вопросы
Что нужно сделать, если марка на пачке повредилась при транспортировке?
Такие ситуации, наверняка, будут происходить крайне редко, поскольку код на пачке защищен пленкой упаковки. Если все ж от поставщика пришла такая пачка табака, то принимать ее нельзя. В этом случае маркированную пачку со стертым кодом нужно отправить назад поставщику для замены.
Как продавать маркированный табак на кассе в автономном режиме?
Пока нет ясности по обязательной маркировки для касс автономном режиме.
Скорее всего, магазины будут передавать коды напрямую в ИС “Маркировка”, без ОФД: по API или через личный кабинет в системе маркировки.
Можно ли работать с маркировкой без КЭП и ЭДО?
Без КЭП (квалифицированной электронной цифровой подписи) работать с маркировкой не получится, так как она необходима для регистрации в «Честный ЗНАК». Без ЭДО можно работать с маркированным товаром по закону можно работать до 1 июля 2020 года. До этого периода магазины обязаны подтверждать выбытие маркированных пачек, что будет происходить с помощью ОФД. С 1 июля 2020 года работа с ЭДО станет необходимостью.
Нужно ли магазину фиксировать каждую табачную пачку при поступлении?
До начала июля 2020 года торговые точки передают в систему “Маркировка” данные только передавать сведения только о розничной продаже сигарет. Позже необходимо будет вести учет и поступившей продукции. Такой подход поможет избежать проблем с пересортом или несоответствием накладной.
Когда нужно подключиться к системе “Маркировка”?
Зарегистрироваться и в ЦРПТ и начать работу нужно в период с 1 марта по 1 июля 2019 года. При регистрации нужно указать все адреса точек продаж, которые принадлежат организации.
Как продавать маркированные сигаретные блоки?
Если продажа идет блоками, то вскрывать их и сканировать каждую пачку нет необходимости. Код маркировки DataMatrix будет наноситься на ящик, блок и пачку сигарет.
На каких системах налогообложения можно торговать табачной продукцией?
Нет ограничений — продавать табак могут ООО и ИП на всех системах налогообложения.
Какая электронная подпись нужна для торговли маркированными товарами?
Электронная подпись нужна для регистрации в системе маркировки на сайте “Честного Знака”. В магазине электронная подпись нужна будет только для приемки маркированного товара, и только с 2020 года. Средняя цена такой электронной подписи — 2 000 рублей.
Если магазин работает с ЕГАИС, то специально подпись приобретать не нужно.
Нужна ли отдельная электронная подпись для каждого магазина?
Для приемки маркированного товара в одном месте достаточно одного ключевого носителя ЭЦП. Если магазинов у организации несколько, и приемка происходит в каждом, то потребуется подпись для каждого магазина. Для продажи подпись не нужна.
Нужно ли отчитываться в систему маркировки, если торгуешь электронными сигаретами?
Пока не нужно. Товары. которые пока не маркируются:
- сигары,
- сигариллы,
- табак для кальяна,
- трубочный табак,
- сосательный и жевательный табак,
- электронные сигареты.
Какого оператора ЭДО выбрать?
Оператор ЭДО в реестре налоговой сейчас почти 130. По закону подойдет любой оператор, который работает с системой маркировки. Но как правило, производитель касс предлагает собственное решение для маркировки и интеграцию с конкретным оператором ЭДО.
Должен ли у торговой точки быть тот же оператор ЭДО, что и у поставщика? Когда мне нужно подключить ЭДО?
Нет. Если у магазина и поставщика разные операторы ЭДО, нужно настроить роуминг для обмена документами. Позаботится об ЭДО нужно заранее. Настройку можно будет делать двумя способами.
Ручная настройка роуминга. Предприниматель готовит и отправляет своему оператору ЭДО заявление, и тот настраивает роуминг со вторым оператором.
Автоматический роуминг. Часто роуминг настраивать не нужно: между основными операторами ЭДО есть договоренность об автоматическом роуминге.
Более того, стоит помнить, что подписывать УПД розничные торговые точки обязаны только с 2020 года.
Как списывать брак в магазине?
О браке и потерях табака в систему маркировки торговая точка сообщает через сайт «Честного знака». В заявлении нужно указать коды маркировки товаров, причину списания и прикладывает бухгалтерский документ, на основании которого списывает продукцию.
Обязательно ли покупать новый сканер для маркировки?
На пачках и блоках производитель печатает двухмерный код Data Matrix. Его умеет читать только 2D-сканер. Если штрихкоды сканировали одномерным сканером, то обязательно нужно будет купить новый сканер. Если у вас в магазине уже работает 2D-сканер, то его нужно протестировать на предмет считывания кода Data Matrix. В некоторых случаях может потребоваться замена прошивки сканера.
