На терминал Эвотор можно просматривать остатки по товару. Учет остатков товара необходим и владельцу (чтоб знать сколько нового товара заказать, для проведения инвентаризаций и т.д.), и работникам торгового зала.
Для того, чтобы начать работать с остатками товара на Эвотор, необходимо прежде всего их в кассу внести.
Есть несколько способов для того, чтобы внести товарные остатки на Эвотор:
- Загрузить из облака или файла
- Провести инвентаризацию
- Оформить на терминале Эвотор приемку
Товарные остатки Эвотор может вести вести в стандартных и в отрицательных значениях. После того, как вы загрузите в Эвотор остатки, дальнейший учет продукции будет вестись автоматически.
Остатки товара в Эвотор: проверяем количество товара на складе
Чтобы посмотреть остаток товара следуем алгоритму:
- Переходим в меню «Список товаров»
- Выбираем критерий поиска по ассортименту (цена, группа и т.д)
- Нажимаем кнопку «Применить»
- Нажимаем на строку с нужным товаром, для того, чтобы открылась товарная карточка.
- Отдельной строкой будет выведен остаток товара в Эвотор
Отрицательные остатки в Эвотор
Иногда случается так, что остатки товара ушли в минус? Почему так происходит? Это происходит грубо говоря потому, что продали в программе товар, которого на остатке не значилось. И товар по базе закономерно ушел в минус. Например, сначала сделали реализацию и только потом оформили поступление от поставщика. В работе с Эвотор минусовые остатки появляются и в других случаях:
- некорректно отменили резерв
- кладовщик “распровел” документ поступления или оприходования (тогда товар “исчезли” со склада).
Для владельца обнаружение минусовых остатков в Эвотор означает более пристальное наблюдение за работой склада и продавцов. Возможно, ошибка произошла случайно. Возможно, это махинация. Для того, чтобы понять откуда взялся минус остатков в программе, необходимо снять отчет о порядке ввода и движения документов.
Разрешать ли продавцам торговать “ в минус”?
Каждый собственник решает для себя сам. Вообще, как правило, запрет на продажу в минус не ставят. Потому что нет печальнее зрелища, когда покупатель к вам пришел, и готов совершить покупку товара, которые лежит на полке, но не может, поскольку товара в программе нет, а в минус торговать нельзя.
Опять же, запрещая работать “в минус”, кардинально избавиться от проблем, вызванных невнимательностью персонала или ошибками в подсчетах, невозможно. При неверном подсчете товара для редактирования карточки иногда возникают ситуации, когда остатки товара фактически имеются, но на кассе он не пробивается.
Эвотор позволяет разрешить или запретить подсчет товаров с использованием отрицательных значений. Эту полезная функция находится в меню «Правила торговли». Эта опция частично решает проблему того, как убрать отрицательные остатки «Эвотор». Переводим бегунок в нужную позицию напротив строки «Отрицательные товарные остатки». Если товара нет на складе, его нельзя будет добавить к продаже.
Разрешить или запретить торговать “в минус” можно в любой момент. По умолчанию в Эвоторе разрешено торговать “в минус”.
Как убрать отрицательные остатки в Эвотор?
Убрать отрицательные остатки через сам терминал просто так не получится, поскольку они переносятся в отчетную документацию. Обратите внимание, что если товар заведен в базу, но по нему ранее не проводилась инвентаризация, фактический остаток будет обнулен кассой, а расхождение примет отрицательное значение.
Если вас волнует, как убрать минусовые остатки в «Эвотор», обратите внимание на сообщение, появляющееся при завершении инвентаризации «Остатки по отсутствующим в документе товарам будут обнулены». Таким образом в список не вносят товары, информация по которой подлежит сбросу.
Еще по теме:
Эвотор не может связаться с ОФД: что это и как исправить?
