Программа «PROFI ЕГАИС+ОФД»: обзор возможностей

Программное обеспечение «PROFI ЕГАИС+ОФД», разработано специально для работы с ЕГАИС. Программа “Профи ЕГАИС” довольно простая, имеет несколько тысяч установок в магазинах, реализующих алкогольную продукцию.

Программа «PROFI ЕГАИС+ОФД» устанавливается на компьютер пользователя. В ближайшее время будет доступна и в веб-версии.

Установка локальной версии технических навыков не требует, все довольно просто. Функционал программы заточен под реальные нужды пользователей — ничего лишнего.

Обзор возможностей «PROFI ЕГАИС+ОФД»:

• Фиксация закупки алкогольной продукции (подтверждение, отказ, расхождение). Поддерживается режим сканирования марок в документ. Если принимать документ без сканирования, то можно изменить статус документа в самом журнале и принять как и положено, просканировав все бутылки. В журнале актов списания, перемещения, отправленный документ можно просмотреть  в формате xml. Можно работать с партионной и штучной продукцией, в журнале документов штучная продукция будет выделена цветом.

• Помарочная сверка алкогольной продукции.
• Работа с регистрами.
• Возврат продукции поставщику в ЕГАИС, перемещение между подразделениями.
• Запрос остатков продукции и повторной накладной в системе ЕГАИС,  Запрос номенклатуры в ЕГАИС.     Запрос марок из ЕГАИС возможен в ручном режиме один раз в 10 минут.
• Формирование отчетов для декларирования.  Для сдачи декларации по алкоголю можно выгрузить приходы в Еxcel, но для формирования файла в виде xml и загрузки в Декларант-Алко, требуется  специальная утилита конвертации. Данные по списанию и продажам вносятся вручную.
• Просмотр остатков продукции в системе ЕГАИС.
• Постановка на баланс продукции в ЕГАИС.
• Инвентаризация алкогольной продукции.     Документ  инвентаризация реализован только для партионного алкоголя, в веб-версии будет поддержка для поштучного алкоголя.
• Простая передача алкогольного товара со старыми марками в торговый зал.
•  Возврат товара на склад.
• Полуавтоматическое списание пивной продукции в ЕГАИС. Данные по проданным товарам загружаются в виде журнала, на основании, которого можно оформить акт списания в ЕГАИС по пиву.
• Помарочное списание алкогольной продукции.     Есть небольшая особенность. При создании акта списания алкогольной продукции, если указать сразу несколько акцизных марок, то при сохранении документа в ПО, он будет  заблокирован. Для того, чтобы отправить все марки в одном документе, нужно сначала  выгрузить их в Еxcel, а потом загрузить обратно из файла.

• Запрос нечитаемых марок.
• Ведение справочника номенклатуры алкогольных товаров. Карточки хранятся в разрезе алкокодов в том виде, как это реализовано в ЕГАИС. В карточке алкогольного товара можно указать цену и штрих-код. Штрихкод можно указывать только один.  Если у одного товара имеется несколько штрих-кодов, то добавление остальных штрих-кодов происходит, после выгрузки товаров в файл. Файл корректируем в Еxcel: штрих-коды через запятую.
• Фиксация прихода и расхода товара.
• Остатки продукции.     Остатки товаров можно корректировать непосредственно в справочнике товаров, установив текущие значения.
• Доступ к базе товаров онлайн по штрих-коду.
• Генерация штрих-кода.
•  Печать ценников.
• Выгрузка номенклатуры товаров на кассу производителя ККТ ДРИМКАС (Viki Micro, Viki Mini, Viki Classic, Viki Tower)
• Выгрузка отчета продаж.  Аналитика по продажам отсутствует.
• Есть возможность работы с маркированным табаком.
• Автоматическое обновление программы.

• Имеется поддержка терминалов сбора данных. ТСД подключается через мобильное приложение “ПРОФИ сканер”, специализированное ПО, работающее на ОС Андроид. Это приложение позволяет, при приемке помарочной алкогольной продукции от поставщика, выбрать на терминале сбора данных накладную из ЕГАИС и произвести сверку марок. Если есть расхождения, то пользователь при сканировании получит уведомление о несоответствии марок. Данные будут автоматически переданы в учетную систему.

Стоимость программы: 500 рублей/месяц либо 6000 рублей в год.

Резюме. Программа для работы с ЕГАИС подходит полностью. Товарного учета, как такового нет. Нет и встроенной работы с ЭДО. Наиболее подходит для алкогольных магазинов, работающих с кассами Дримкас. Имеет положительные отзывы по оперативности технической поддержки. С сайта разработчика можно скачать подробную инструкцию по работе с программой. Для тех, кто не хочет разбираться сам, можно получить консультации специалистов.