Как торговать алкоголем на Эвоторе
- Для работы с алкоголем на Эвотор необходимо установить комплект приложений «УТМ Плюс». Это приложение позволяет работать с УТМ прямо на терминале. Помимо этого приложение нужно для следующего:
-
- Продажа крепкого алкоголя и пива
- Получение накладных от поставщиков через приложение
- Списание пива и вскрытие тары
- Перемещение товара между регистрами
- Ограничение времени продажи алкоголя (автоматический блок)
- Контроль за работой УТМ и сертификатами ключей из Личного кабинета в Эвоторе
Стоимость приложения 6 490 рублей в год.
- После установки приложения «УТМ Плюс», необходимо сделать установку приложения “Алкоголь” и приложения «Обновления под законодательство».
- Последний шаг — установить УТМ на терминал. Универсальный транспортный модуль (УТМ) — это бесплатная программа, которая позволяет отправлять данные о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС.
Как принять партию алкоголя на ЭВОТОР
При приемке партии алкоголя на Эвотор необходимо убедиться, что марки, указанные в ТТН, совпадают с марками, которые наклеены на бутылки. Приемка может быть полной или частичной.
- Для сверки марок нужно открыть список накладных:
«Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Приёмка».
- Далее нажимаем «Обновить», появятся новые накладные. Их легко определить — они отмечены зелёными значками.
Полная приемка алкогольной накладной на ЭВОТОР
- Открываем накладную, сверяем совпадение наименований и количества бутылок в партии и ТТН.
- В ТТН нет ошибок — нажимаем «Принять полностью». Эвотор предложит связать позиции ТТН с номенклатурой, принимаем предложение (ОК).
- Выбираем товар Эвотор находит похожие позиции в номенклатуре. Нажмите на позицию, чтобы связать товар с ней.
- Если Эвотор не нашел похожей позиции, то создаем карточку товара. Для этого нажмите «Назад» в поисковой строке. В списке товаров нажмите «Добавить». Эвотор сам заполнит карточку. Нажимаем “Сохранить”.
- Эвотор предложит отправить акт подтверждения в ЕГАИС. Нажимаем «Да».
ЕГАИС проверяет данные и в течение суток принимает документ или присылает отказ. Следим за статусом ТТН.
- В ТТН есть ошибки — нажимаем «Отказаться полностью». После обработки статус документа изменится на «Отказ».
Частичная приемка алкоголя на ЭВОТОР
Если принимаем накладную частично (несколько бутылок), то делаем следующее:
- Приемка слабого алкоголя: выбираем нужную позицию в ТТН. Если с этим товаром все в порядке — нажимаем «Верно». Если есть расхождения— нажимаем «Неверно», указываем,сколько бутылок вы принимаете и подтверждаем факт приемки.
- При приемке крепкого алкоголя проверяем алкомарки. Зелёные — это товары, которые вы приняли, красные — которые исправили или от которых отказались.
- Нажимаем «Принять частично».
- Указываем причину частичной приемки, подтверждаем.
Поставщик получит акт расхождения. Акт нужен, чтобы поставщик списал этот алкоголь у себя и в ЕГАИС.
Проверить статус накладной в ЭВОТОР
Заходим в «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Приемка». Если накладной нет в списке, обновляем его. Накладная появится.
Серый цвет накладной — принята, оранжевый — в обработке, красный — не принята. Накладную, которая не принята, можно переотправитьь еще раз — возможно был какой-то технический сбой.
После того, как алкоголь встал на баланс в магазине, он появится в товарных остатках: «Алкоголь» → «Справочники ЕГАИС» → «Товарные остатки».
Как переместить алкоголь с регистра на регистр на Эвотор
Крепкий алкоголь с акцизными марками
При продаже крепкого алкоголя бутылка будет списываться с регистра 1, а ее марка — с регистра 3. При приемке на баланс партии алкоголя, она автоматически записывается в регистр 1 (склад), а данные обо всех марках записываются в регистр 3 (база марок).
Пиво и некрепкий алкоголь без акцизных марок
Пиво перемещается по двум регистрам: регистр 1 (склад) и регистр 2 (магазин).
При приемке на баланс партии пива, она автоматически записывается в регистр 1.
Эвотор записывает продажу пива и синхронизирует с ЕГАИС автоматически. Это происходит так:
- Эвотор проверяет, сколько ваших бутылок стоит на регистре 2.
- Если бутылок меньше, чем вы продали, то касса переносит бутылки из регистра 1 на регистр 2.
- Если бутылок хватает, смарт-терминал списывает алкоголь и передает в ЕГАИС.
Возврат алкоголя поставщику на ЭВОТОР
- Создаем документ возврата: Алкоголь → Документы ЕГАИС → Возврат.
- Нажимаем «Добавить» и выбираем из списка контрагентов поставщика, которому возвращает алкоголь.
- Нажимаем «Добавить» и выбираем наименования товаров, которые возвращаете.
- Сканируйте марки на нужных бутылках и нажимаем «Вернуть».
Продажа крепкого алкоголя на ЭВОТОР
- Формируем документ продажи.
- Считываем марку на бутылке.
- Эвотор отправляет информацию о ней в ЕГАИС.
- Если всё верно, ЕГАИС сохранит данные о продаже, бутылка спишется с регистра 1, а её марка — с регистра 3.
- Касса распечатает чек.
Если с маркой проблемы, ЕГАИС отправит ошибку, и Эвотор не напечатает чек.
Перемещение алкоголя на ЭВОТОР
- Создаем документ перемещения: Алкоголь → Документы ЕГАИС → Перемещение → В другой магазин.
- Нажимаем «Добавить» и выбираем из списка контрагентов магазин-получатель.
- Нажимаем «Добавить» и выбираем наименования товаров, которые перемещаете.
- Сканируем марки на нужных бутылках и нажимаем «Переместить».
Списание крепкого алкоголя в ЭВОТОР
Испорченные бутылки, излишки алкоголя нужно списывать и обязательно отправлять отчеты об этом в ЕГАИС.
Если причинами списания являются пересортица, недостача, уценка, порча, потери, то при списании нужно только указать количество бутылок, которое будет списано.
Если причина списания — проверки, арест, реализация, необходимо отсканировать все марки.
Для списания алкоголя делаем следующее:
Заходим в «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Списание». Выбираем регистр — склад или магазин.
- Нажимаем «Добавить».
- Выбираем причину списания.
- Добавляем в документ товар.
- Нажимаем “Добавить”, выбираем товар из списка.
- Указываем количество товара и его цену.
- Нажимаем “Отправить”.
- Эвотор предложить связать позиции документа с товарной базой. Принимаем предложение — нажимаем “ОК”.
- Выбираем товар. Эвотор найдет в базе все похожие товары. Выберите тот, который вы списываете. Связанную позицию Эвотор отметит зелёным. Когда свяжете все позиции, нажмите «Готово».
- Эвотор сообщит, что отправил документ в ЕГАИС.
Списание алкоголя произошло и вы отчитались об этом в ЕГАИС.
