Кассу Эвотор можно загружать справочниками из специальных товароучетных программ, заводить номенклатуру в личном кабинете или прямо на самой кассе. Еще одним вариантом загрузить номенклатуру в Эвотор является загрузка файла Excel. Такая загрузка подойдет тем предприятиям, которые не работают с 1С и другими программами. Плюс решения в том, что не придется заполнять карточки вручную. Для того, чтобы начать загружать товары в Эвотор из Excel требуется отдельное приложение.
Обмен с Эвотор через Excel
Какие возможности дает приложение для Эвотор “Обмен через Excel”?
Приложение позволяет загрузить в Эвотор номенклатуру с ценами, штрих-кодами и остатками из файла Excel. Помимо этого можно получать файл Excel с номенклатурой, заведенной в Эвотор. Также в Excel можно выгрузить отчеты о торговле. Демо-версия приложения “Обмен через Excel” доступна целых 7 дней и позволяет работать с ограниченным количеством групп, товаров. При этом для удобства информация сортируется по календарным периодам, закрытиям смен или Z-отчетам. После окончания выгрузки документ можно просмотреть и сохранить на компьютере.
Требования к файлу Excel для загрузки в Эвотор
Разобраться в работе с приложением несложно. Есть Эвотор Excel шаблон для заполнения.
Для загрузки используйте общие правила:
- файл должен быть в формате xls
- шапку документа создавать нельзя
- не нужно указывать наименования полей
- категории должны быть вынесены в отдельный столбец
Столбцы файла Excel должны содержать информацию:
- код продукции (если есть)
- наименование
- категория продукции
- единица измерения
- производитель
- штрих-код
- объем
- НДС
- стоимость
В Эвотор загрузка номенклатуры из Excel далее проводится согласно подсказкам приложения. Очень важно соблюсти все предупреждения разработчика. После установки приложения, необходимо первым делом произвести выгрузку остатков с терминала в облако ЭВОТОР или сделать полную инвентаризацию. Также важно правильно заполнять столбцы, не допускать пустующих ячеек или неверного количества полей, иначе загрузки не произойдет.
