База товаров Эвотор: наполнение и сохранение базы данных, конвертация базы данных
Для работы на кассе “Эвотор” будет необходимо завести базу товаров. Работа с базой товаров позволит вести учет товара и соблюдать все требования 54 ФЗ.
Создание базы товаров в Эвотор и добавление новых позиций можно производить вручную и путем сканирования штрих-кода. Для создания новой номенклатуры на Эвотор используются разделы «Товары» и «Список товаров».
Алгоритм заведения номенклатуры на Эвотор вручную:
- Заходим в раздел Товары
- Переходим в Список товаров
- Нажимаем на плюсик — Добавить товар
- Выбираем вид товара — товар или услуга
- Сканируем штрих-код с товара (если не планируете работать с штрих-кодом, то пропускаем этот шаг)
- Вносим наименование товара
- Вводим розничную цену товара
- Сохраняем карточку товара
Облако Эвотор
Можно использовать облако товаров Эвотор. Облако Эвотор содержит большую базу данных со всеми наименованиями, ценами и другими характеристиками. Его удобно использовать для заполнения базы товарами — экономим время. При отсутствии товара в вашей базе Облако предложит добавить его, “подтянув” карточку по штрих-коду.
Загрузка из сторонних программ
Наполнить Эвотор можно и с помощью Excel. Для этой цели нужно использовать специальные приложения, например, приложение “Обмен через Excel” (250 рублей в месяц). Приобретаем приложение, заполняем шаблон таблицы или переносим данные из готового документа.
После заполнения информация сохраняется и выгружается на терминал Эвотор. В дальнейшем пользователь может менять сведения о товарах:
- стоимость товара
- товарная наценка
- объем
- категории товара
Эвотор можно загрузить данными о товаре из учетных систем. Обзор товароучетных программ для Эвотор в статье «Обзор популярных облачных товароучетных программ для работы с “ЭВОТОР» и статье «Обзор популярных товароучетных программ для работы с “ЭВОТОР”: с чем еще можно “подружить” Эвотор?»
Конвертация базы товаров
Эвотор должен регулярно обновляться. Обновления необходимы Эвотор для оптимизации работы и добавления новых возможностей кассовой программы. После установления обновлений схема работы Эвотор может меняться. Эвотор предложит конвертировать базу, то есть сменить формат и сохранить данные в новом формате. Для того, чтобы сохранить структуру информации необходима эта конвертация. Также необходимо создать и сохранить резервную копию базы данных. Если конвертация произойдет с ошибкой, то база данных будет полностью очищена и базу придется заводить повторно.
Создание резервной копии базы позволит избежать этой процедуры. Для создания резервной копии базы необходимо сделать следующее:
- В главном меню открываем раздел «Еще/Резервное копирование».
- Нажимаем кнопку слева — «Создать копию».
- Выбираем папку для сохранения резервной копии и вводим название базы, по которому ее можно будет позже найти.
- Копия базы сохраняется в фоновое хранилище. В этом хранилище одновременно может храниться не более 5 копий базы.
Если в процессе конвертации произошел сбой и база очистилась, то необходимо перейти в раздел «Техническое обслуживание», подпункт «Обмен» и нажимаем «Загрузить». После этого конвертацию можно произвести снова.
[su_button url=»http://new.rabotaylegko.ru» style=»flat» background=»#ef2d42″ size=»8″ icon=»icon: check-circle» desc=»Хочу получить консультацию по Эвотор»][contact-form-7 id=»5294″ title=»ХОЧУ КУПИТЬ ЭВОТОР»][/su_button]
