Номенклатура в чеке ККТ: изменения на 2021 год

До 1 февраля 2021 года некоторые предприниматели могут не указывать наименование и количество товаров в кассовом чеке.

Такие ИП, как правило, работают на кассе в режиме продаж по свободной цене.

Отсрочка была дана тем бизнесменам, которые работают на патенте, УСН, ЕСХН, ЕНВД (исключение — подакцизные товары).

Для прочих компаний номенклатура в чеке онлайн-кассы обязательна, отсутствие этого реквизита грозит штрафом и признанием фискального документа недействительным.

Как правильно указывать номенклатуру в кассовом чеке?

Помимо того, что номенклатура должна быть указана, она должна еще и легко идентифицироваться покупателем. То есть, не “Молоко”, а, к примеру,  “Молоко Простоквашино”. Для идентификации товара в чеке можно также использовать артикулы. Единого справочника номенклатуры не существует, отражение наименований носит рекомендательный характер. Но налоговики настоятельно рекомендуют отображать наименование таким образом, чтобы он был понятен покупателям. ИП и ООО отражают наименование номенклатуры в чеке одинаково. Длина реквизита не должна превышать 128 символов.

Номенклатура в чеке с 2021 года

В чеке, помимо  наименования товара, работы либо услуги, а также их количества, обязаны содержаться следующие реквизиты:

  • наименование
  • порядковый номер чека
  • ИНН
  • СНО
  • признак расчета
  • сумма расчета
  • форма расчета
  • номер ФН
  • фискальный признак
  • QR-код
  • код товара (для маркированных товаров)
  • рег номер онлайн-кассы и другие обязательные реквизиты.

Весь перечень необходимых реквизитов представлен в таблице.

  

 

Наименование товара в кассовом чеке для ИП при зачете аванса

Как отражать номенклатуру в чеке, если в момент расчета количество товара или объем предоставленных услуг еще неизвестны? В этом случае формируется чек с соответствующим признаком расчета (например, «Аванс»). В документе указывается сумма фактически полученных средств.

Номенклатура товара или услуги отражается при конечном расчете. Будет сформирован еще один чек с признаком «Полный расчет». В чеке нужно перечислить наименования всех реализованных товаров либо услуг. Также указывается денежная сумма, отображается «зачет аванса». Сумма, внесенная ранее, в последнем чеке не отражается.

Номенклатура в чеке: как внести ее в кассу

Малый бизнес, как правило, работающий на смарт-терминалах (Эвотор, Сигма и пр.) может вносить номенклатуру вручную прямо на кассе. Есть и еще варианты — через ЛК кассы, воспользоваться облаком номенклатуры. Эти варианты определяет касса, которую предприниматель использует в работе.

Крупные магазины, который работают с большой номенклатруной базой используют специализированное товароучетное ПО (1С, Далион, Астор и т.д.).  Товарная база заводится в программе, а потом выгружается на кассы.

Штрафы за формирование чеков без указания наименования

При формировании чека без номенклатуры, если по закону вы обязаны ее указывать, налагаются штрафы в следующих размерах:

  • от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;
  • от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.

 

(Visited 65 times, 10 visits today)

ADMIN