Номенклатура в чеке ККТ: изменения на 2021 год
До 1 февраля 2021 года некоторые предприниматели могут не указывать наименование и количество товаров в кассовом чеке.
Такие ИП, как правило, работают на кассе в режиме продаж по свободной цене.
Отсрочка была дана тем бизнесменам, которые работают на патенте, УСН, ЕСХН, ЕНВД (исключение — подакцизные товары).
Для прочих компаний номенклатура в чеке онлайн-кассы обязательна, отсутствие этого реквизита грозит штрафом и признанием фискального документа недействительным.
Как правильно указывать номенклатуру в кассовом чеке?
Помимо того, что номенклатура должна быть указана, она должна еще и легко идентифицироваться покупателем. То есть, не “Молоко”, а, к примеру, “Молоко Простоквашино”. Для идентификации товара в чеке можно также использовать артикулы. Единого справочника номенклатуры не существует, отражение наименований носит рекомендательный характер. Но налоговики настоятельно рекомендуют отображать наименование таким образом, чтобы он был понятен покупателям. ИП и ООО отражают наименование номенклатуры в чеке одинаково. Длина реквизита не должна превышать 128 символов.
Номенклатура в чеке с 2021 года
В чеке, помимо наименования товара, работы либо услуги, а также их количества, обязаны содержаться следующие реквизиты:
- наименование
- порядковый номер чека
- ИНН
- СНО
- признак расчета
- сумма расчета
- форма расчета
- номер ФН
- фискальный признак
- QR-код
- код товара (для маркированных товаров)
- рег номер онлайн-кассы и другие обязательные реквизиты.
Весь перечень необходимых реквизитов представлен в таблице.
Наименование товара в кассовом чеке для ИП при зачете аванса
Как отражать номенклатуру в чеке, если в момент расчета количество товара или объем предоставленных услуг еще неизвестны? В этом случае формируется чек с соответствующим признаком расчета (например, «Аванс»). В документе указывается сумма фактически полученных средств.
Номенклатура товара или услуги отражается при конечном расчете. Будет сформирован еще один чек с признаком «Полный расчет». В чеке нужно перечислить наименования всех реализованных товаров либо услуг. Также указывается денежная сумма, отображается «зачет аванса». Сумма, внесенная ранее, в последнем чеке не отражается.
Номенклатура в чеке: как внести ее в кассу
Малый бизнес, как правило, работающий на смарт-терминалах (Эвотор, Сигма и пр.) может вносить номенклатуру вручную прямо на кассе. Есть и еще варианты — через ЛК кассы, воспользоваться облаком номенклатуры. Эти варианты определяет касса, которую предприниматель использует в работе.
Крупные магазины, который работают с большой номенклатруной базой используют специализированное товароучетное ПО (1С, Далион, Астор и т.д.). Товарная база заводится в программе, а потом выгружается на кассы.
Штрафы за формирование чеков без указания наименования
При формировании чека без номенклатуры, если по закону вы обязаны ее указывать, налагаются штрафы в следующих размерах:
- от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;
- от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.