Онлайн-кассы в сентябре 2026: автоштрафы, чёрный список и обязательный ТС ПИоТ

Сентябрь 2026 года стал одним из самых насыщенных месяцев для бизнеса, использующего контрольно-кассовую технику. Вступили в силу поправки в 54-ФЗ о реестре нарушителей, заработал механизм автоматических штрафов за продажу просроченной маркированной продукции, а ФНС начала сверять данные касс с агрегаторами доставки в реальном времени. Разбираем главные изменения, которые уже влияют на работу розницы и общепита.

Автоштрафы за маркировку: контроль без инспектора

С 1 сентября начал полноценно работать механизм автоматического назначения административных штрафов на основе данных системы «Честный знак». Суть нововведения — нарушение фиксируется цифровым способом, без выездной проверки и участия инспектора.

Как это работает: касса передаёт данные о продаже в ОФД, сведения поступают в «Честный знак», система проверяет товар по разрешительному режиму. Если продажа прошла в обход правил — например, реализован товар с истекшим сроком годности — система формирует основание для административного дела, и готовое постановление направляется в личный кабинет на «Госуслугах» в течение трёх дней.

Размер штрафа составляет 10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и 20 000 рублей для юридических лиц за каждую единицу товара. Это значит, что одна ошибка на полке может обернуться серией санкций по каждой пробитой позиции, а не единичным штрафом за смену.

Срок на обжалование — 10 дней. Успешное оспаривание возможно только при доказанном техническом сбое: ошибка в самой системе ГИС МТ, аппаратный сбой кассы или проблемы у интернет-провайдера. Аргументы вроде «кассир ошибся» или «не успели обновить ПО» основаниями для отмены не являются.

Чёрный список ККТ: блокировка сайтов и запрет аренды

С сентября заработал публичный реестр лиц, систематически нарушающих требования законодательства о ККТ. В чёрный список попадают организации и ИП, которых в течение года два и более раза привлекли к ответственности по частям 2 или 3 статьи 14.5 КоАП РФ.

Последствия попадания в реестр серьёзные: запрет на интернет-торговлю, блокировка сайтов во внесудебном порядке, а торговые центры не смогут заключать договоры аренды с нарушителями. Действующие договоры аренды подлежат расторжению в течение 10 дней. Срок нахождения в реестре — три месяца. Если за это время новых нарушений не будет, компанию исключат.

ТС ПИоТ: финальный отсчёт до 1 октября

Для бизнеса, работающего с маркированными товарами, сентябрь — последний месяц подготовки к полному переходу на ТС ПИоТ (техническое средство получения информации о товаре). С 1 октября проверки маркированных товаров на кассе полностью переходят на эту технологию.

ТС ПИоТ — это программное или программно-аппаратное решение, которое связывает кассу с системой «Честный знак» через защищённое соединение с использованием встроенной защиты фискального накопителя. Решение стандартизирует проверку кодов маркировки и снижает количество технических ошибок.

Отдельного штрафа за отсутствие ТС ПИоТ не вводится, но если продавец работает без него, система будет фиксировать отклонения, которые могут стать основанием для автоматических штрафов. После 1 октября продавцы будут получать предупреждения непосредственно на кассе при обнаружении нарушений.

Совместимые решения ТС ПИоТ охватывают 79 моделей касс и 480 программных продуктов, включая библиотеку 1С — это покрывает 97,5% рынка.

ФНС сверяет кассы и доставку в реальном времени

В 2026 году ФНС существенно усилила цифровой контроль за денежными потоками. Ключевое изменение — автоматическая сверка данных из разных источников: онлайн-касс, банков, систем маркировки и агрегаторов доставки.

Для кафе, ресторанов и доставки еды риски связаны не только с налоговыми доначислениями, но и со штрафами за нарушения при применении кассовой техники. Налоговые органы сопоставляют официальную выручку с фактической загрузкой залов, объёмом закупок продуктов, численностью сотрудников и данными сервисов доставки.

Размер доначислений крупнейшим налогоплательщикам за первый квартал 2026 года вырос почти в восемь раз — с 1,2 млрд рублей годом ранее до 9,4 млрд рублей.

 Новые модели в реестре ККТ

ФНС продолжила расширять реестр контрольно-кассовой техники. В начале сентября в него была включена модель «Сомерс 33Ф», а чуть позже — «POSCENTER-ЭФ» и «ПТК MSPOS-K». Все три модели разрешены к применению без ограничений по сферам деятельности.

На текущий момент в реестре насчитывается 247 моделей онлайн-ККТ.

Универсальный QR-код и цифровой рубль

С 1 сентября на кассах началось внедрение единого QR-кода НСПК, который должен заменить разрозненные наклейки от разных банков. Покупатель сканирует один код и сам выбирает банк для оплаты — через СБП или цифровой рубль.

Одновременно стартовал поэтапный приём цифрового рубля. Обязанность возникает при одновременном выполнении двух условий: выручка за 2025 год превышает 120 млн рублей** и по состоянию на 1 января 2026 года у продавца заключён договор о приёме электронных средств платежа с системно значимым банком.

«Атол» подтвердил готовность кассового ПО Frontol и смарт-терминалов «Атол Sigma» к приёму цифрового рубля. Для покупателя сценарий остаётся привычным: он сканирует QR-код и в приложении банка выбирает СБП или цифровой рубль.

Маркировка бакалейной продукции

С 1 сентября поэтапно вступают в силу требования об обязательной маркировке отдельных видов бакалейной продукции. Первый этап касается **макаронных изделий, мёда, мюсли и картофеля быстрого приготовления**.

С 1 декабря к нему добавятся мука, крупы, смеси круп и смеси для приготовления теста. Это означает, что рознице необходимо настроить кассовое ПО для работы с новыми товарными группами и убедиться, что разрешительный режим корректно обрабатывает коды маркировки по этим категориям.

Что делать бизнесу

Сентябрьские изменения требуют от бизнеса конкретных действий. В первую очередь — проверить настройки кассового ПО: убедиться, что оно корректно работает с разрешительным режимом и не пропускает просроченные или запрещённые к продаже товары. Во-вторых — выгрузить отклонения из «Честного знака» и проверить, не накопились ли потенциальные нарушения. В-третьих — проверить совместимость оборудования с ТС ПИоТ и при необходимости установить решение до 1 октября.

Автоматизация контроля становится неотвратимой: система работает без выходных, а постановления приходят в электронном виде. Цифровая дисциплина на кассе перестаёт быть рекомендацией и становится условием стабильной работы.