Кому придется срочно менять онлайн-кассу? Последняя информация из ФНС о реестре ККТ

С 6 августа 2021 г. вступит в силу новый формат фискальных данных (ФФД) версии 1.2. ФФД — это правила, по которым обмениваются данными ваша касса, ОФД и ФНС.

Новый формат будет обязательным только для тех предприятий, которые торгуют маркированной продукцией.  Для перехода владельцу онлайн ККТ нужно будет обновить прошивку кассы и кассовую программу. Если вы не торгуете маркированной продукцией, то переходить на ФФД 1.2 вам не нужно.

Если вы продаете маркированные товары, то учтите следующее:

• Если ваша касса не поддерживает ФФД 1.2, а в ней уже стоит ФН-М (т.е., поддерживающий маркировку), то после 6 августа вы обязаны обновить прошивку этой ККТ или заменить кассу на новую модель, которая поддерживает этот формат.
• Если в реестре касс нет версии вашей ККТ, поддерживающей ФФД 1.2, то вы можете законно работать до окончания ресурса ФН. При этом ФН вы уже планово заменили до 6 августа.
• После 6 августа 2021 года можно регистрировать новую или перерегистрировать старую (по замене ФН) действующую кассу только с применением нового ФФД 1.2.

Пример. Вы торгуете маркированным товаром и заменили ФН со сроком работы в 36 месяцев в апреле 2021 года. ФН вам установили старой версии (без “М”). Следовательно, целых три года вы сможете работать на старом ФН и не заморачиваться форматом 1.2. Но если вам вдруг понадобится кассу перерегистрировать ранее этих трех лет (сменился адрес торговой точки), то придется заменить накопитель — купить новый (ФН-М) и обновлять прошивку кассы до поддержки ФФД 1.2. 

Когда переходить на ФФД 1.2?

Сразу после того, как ваша касса будет внесена в реестр ККТ с поддержкой ФФД 1.2. Но не ранее 6 августа 2021 года. На сам переход выделяется время — не более трех месяцев (+пять дней на регистрацию ККТ). Подтвердить свое намерение обновить кассу до поддержки ФФД 1.2 вы сможете договором с производителем техники или сервисным центром, где вы обслуживаете кассу.

Дата заключения договора должна быть не ранее 6 августа 2021 года. Но и, конечно, не позже даты проверки вашей кассы налоговым инспектором.

Проверить версию ФФД на вашей кассе можно в кабинете ОФД или в чеке об открытии смены. В чеке это может выглядеть так:

!! Онлайн-кассы, которые не войдут в новый реестр ККТ с поддержкой ФФД 1.2:

Если в списке есть модель вашей кассы, то кассу будет необходимо заменить на ту, которая с ФФД 1.2 работает.

Как перейти на ФФД 1.2?

• Проверьте, что ваша онлайн-касса внесена в реестр ККТ под ФФД 1.2.
• Проверьте версию фискального накопителя. Это должен быть ФН-1.1М.
• Обновляем прошивку ККТ (через сервисный центр, в котором обслуживаете кассу).
• Обновляем кассовую программу.
• Перерегистрируйте кассу в ФНС.

    Помним о штрафах!

             Если вы продаете маркированные товары на кассе, которая не поддерживает ФФД 1.2, то вам грозят штрафы (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ) после 6 августа 2021 года:

— для должностных лиц: 1500 — 3000 руб.

— для организаций: 5000 — 10 000 руб.

Штрафа не будет в случаях, если пользователь ККТ никак не мог повлиять на исполнение требования закона. Это такие ситуации:

• Сведения о модели ККТ отсутствуют в реестре.
• Пользователь пока не получил новую ККТ от производителя или не доработал имеющуюся ККТ до поддержки нового формата (и есть договор, подтверждающий это).