Продажа алкоголя на ЭВОТОР: приемка, списание, перемещение, возврат и продажа

Как торговать алкоголем на Эвоторе

• Для работы с алкоголем на Эвотор необходимо установить комплект приложений «УТМ Плюс». Это приложение позволяет работать с УТМ прямо на терминале.  Помимо этого приложение нужно для следующего:

• • Продажа крепкого алкоголя и пива

•  Получение накладных от поставщиков через приложение

• Списание пива и вскрытие тары

• Перемещение товара между регистрами

• Ограничение времени продажи алкоголя (автоматический блок) 

• Контроль за работой УТМ и сертификатами ключей из Личного кабинета в Эвоторе

Стоимость приложения 6 490 рублей в год. 

• После установки приложения «УТМ Плюс», необходимо сделать установку приложения “Алкоголь” и приложения «Обновления под законодательство».
• Последний шаг — установить УТМ на терминал. Универсальный транспортный модуль (УТМ) — это бесплатная программа, которая позволяет отправлять данные о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС.

Как принять партию алкоголя на ЭВОТОР

При приемке партии алкоголя на Эвотор необходимо убедиться, что марки, указанные в ТТН, совпадают с марками, которые наклеены на бутылки. Приемка может быть полной или частичной.

• Для сверки марок нужно открыть список накладных:

«Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Приёмка».

• Далее нажимаем «Обновить», появятся новые накладные. Их легко определить — они отмечены зелёными значками.

Полная приемка алкогольной накладной на ЭВОТОР

• Открываем накладную, сверяем совпадение наименований и  количества бутылок в партии и ТТН.
• В ТТН нет ошибок — нажимаем «Принять полностью». Эвотор предложит связать позиции ТТН с номенклатурой, принимаем предложение (ОК).

• Выбираем товар Эвотор находит похожие позиции в номенклатуре. Нажмите на позицию, чтобы связать товар с ней.
• Если Эвотор не нашел похожей позиции, то создаем карточку товара. Для этого нажмите «Назад» в поисковой строке. В списке товаров нажмите «Добавить». Эвотор сам заполнит карточку. Нажимаем “Сохранить”.
• Эвотор предложит отправить акт подтверждения в ЕГАИС. Нажимаем «Да».

ЕГАИС проверяет данные и в течение суток принимает документ или присылает отказ. Следим за статусом ТТН.

• В ТТН есть ошибки — нажимаем «Отказаться полностью». После обработки статус документа изменится на «Отказ».

Частичная приемка алкоголя на ЭВОТОР

Если принимаем накладную частично (несколько бутылок), то делаем следующее:

• Приемка слабого алкоголя:  выбираем нужную позицию в ТТН. Если с этим товаром все в порядке — нажимаем «Верно». Если есть расхождения— нажимаем «Неверно», указываем,сколько бутылок вы принимаете и подтверждаем факт приемки.

• При приемке крепкого алкоголя проверяем алкомарки.  Зелёные — это товары, которые вы приняли, красные — которые исправили или от которых отказались.
• Нажимаем «Принять частично».
• Указываем причину частичной приемки, подтверждаем.

Поставщик получит акт расхождения. Акт нужен, чтобы поставщик списал этот алкоголь у себя и в ЕГАИС.

Проверить статус накладной в ЭВОТОР

Заходим  в «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Приемка». Если накладной нет в списке, обновляем его.  Накладная появится.

Серый цвет накладной — принята, оранжевый — в обработке, красный — не принята. Накладную, которая не принята, можно переотправитьь еще раз — возможно был какой-то технический сбой.

После того, как алкоголь встал на баланс в магазине, он появится в товарных остатках: «Алкоголь» → «Справочники ЕГАИС» → «Товарные остатки».

Как переместить алкоголь с регистра на регистр на Эвотор

Крепкий алкоголь с акцизными марками

При продаже крепкого алкоголя бутылка будет списываться  с регистра 1, а ее марка — с регистра 3. При приемке  на баланс партии алкоголя, она автоматически записывается в регистр 1 (склад), а данные обо всех марках записываются в регистр 3 (база марок).

Пиво и некрепкий алкоголь без акцизных марок

Пиво перемещается по двум регистрам: регистр 1 (склад) и регистр 2 (магазин).

При приемке на баланс партии пива, она автоматически записывается в регистр 1.

Эвотор записывает продажу пива и синхронизирует с ЕГАИС автоматически. Это происходит так:

• Эвотор проверяет, сколько ваших бутылок стоит на регистре 2.
• Если бутылок меньше, чем вы продали, то касса переносит бутылки из регистра 1 на регистр 2.
• Если бутылок хватает, смарт-терминал списывает алкоголь и передает в ЕГАИС.

Возврат алкоголя поставщику на ЭВОТОР

• Создаем документ возврата: Алкоголь → Документы ЕГАИС → Возврат.
• Нажимаем «Добавить» и выбираем из списка контрагентов поставщика, которому возвращает алкоголь.
• Нажимаем «Добавить» и выбираем наименования товаров, которые возвращаете.
• Сканируйте марки на нужных бутылках и нажимаем «Вернуть».

Продажа крепкого алкоголя на ЭВОТОР

• Формируем документ продажи.
• Считываем марку на бутылке.
• Эвотор отправляет информацию о ней в ЕГАИС.
• Если всё верно, ЕГАИС сохранит данные о продаже, бутылка спишется с регистра 1, а её марка — с регистра 3.
• Касса распечатает чек.

Если с маркой проблемы, ЕГАИС отправит ошибку, и Эвотор не напечатает чек.

Перемещение алкоголя на ЭВОТОР

• Создаем документ перемещения: Алкоголь → Документы ЕГАИС → Перемещение → В другой магазин.
• Нажимаем «Добавить» и выбираем из списка контрагентов магазин-получатель.
• Нажимаем «Добавить» и выбираем  наименования товаров, которые перемещаете.
• Сканируем марки на нужных бутылках и нажимаем «Переместить».

Списание крепкого алкоголя в ЭВОТОР

Испорченные бутылки, излишки алкоголя нужно списывать и обязательно отправлять отчеты об этом в ЕГАИС.

Если причинами списания являются пересортица, недостача, уценка, порча, потери, то при списании нужно только указать количество бутылок, которое будет списано.

Если причина списания — проверки, арест, реализация, необходимо отсканировать все марки.

Для списания алкоголя делаем следующее:

Заходим в «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Списание». Выбираем регистр — склад или магазин.

• Нажимаем «Добавить».
• Выбираем причину списания.

• Добавляем в документ товар.
• Нажимаем “Добавить”, выбираем товар из списка.

• Указываем количество товара и его цену.
• Нажимаем “Отправить”.
• Эвотор предложить связать позиции документа с товарной базой. Принимаем предложение — нажимаем “ОК”.
• Выбираем товар. Эвотор найдет в базе все похожие товары. Выберите тот, который вы списываете. Связанную позицию Эвотор отметит зелёным. Когда свяжете все позиции, нажмите «Готово».

• Эвотор сообщит, что отправил документ в ЕГАИС.

Списание алкоголя произошло и  вы отчитались об этом в ЕГАИС.