Эвотор: продажа пива

На терминале Эвотор продажа пива может осуществляться с полным соблюдением требований закона.  Принцип продажи пива на Эвотор прост: кассир считывает штрих-код с пивной бутылки и информация об этой  продаже отправляется в ЕГАИС. Продажа пива на Эвотор освобождает владельца от ведения журнала продаж пива, так как достаточно распечатать их из самой кассы. Розничные торговцы пивом обязаны подтверждать в ЕГАИС не только приход товара, но и его списание.  Акты списания пива необходимы для ведения остатков в системе ЕГАИС. По закону пиво нужно списать не позднее следующего рабочего дня после его продажи. На Эвотор можно передавать сведения об объемах реализованной продукции, осуществлять постановку товаров на баланс и оформлять их списание, контролировать остатки и т.д.

Терминалы Эвотор для продажи пива полностью соответствуют требованиям закона:

• адаптированы к работе с системой ЕГАИС
• можно установить модуль УТМ
• передают данные о продажах в ОФД
• хранят данные на ФН
• подключаются к интернет
• печатают QR-коды на чеке
• ведут журналы учета алкогольной продукции в автоматическом режиме
• отправляют копии чеков покупателям (на телефон или электронную почту)

По умолчанию в Эвотор отключена торговля алкогольной продукцией.  Для того, чтобы начать торговать пивом, нужно перейти в раздел «Настройки» − «Алкоголь» − «Торговля алкоголем» и передвинуть тумблер вправо. Запросить алкокоды пива для Эвотор и уточнить остатки продукции можно напрямую в ЕГАИС.

Работать с пивной продукцией на Эвотор можно либо используя конфигурацию Эвотор Алко, либо с помощью специального приложения “УТМ на терминале”. Использование приложения экономит место на прилавке и существенно упрощает работу с настройкой продажи пива на Эвотор.

Как принять пиво на Эвотор?

Алгоритм оформления приемки пива на Эвотор следующий:

• Добавляем новый товар в раздел «Товары» − «Список товаров», затем нажать «+» и «Добавить товар».
• Выбираем вид товара — «Алкоголь немаркированный». Выбор делаем в облаке «Эвотор»или вводим  его самостоятельно.
• Заполняем все необходимые поля («Название товара», «Цена продажи», «Цена закупки», «Единицы измерения», «Код ЕГАИС» и др.).
• Заходим в раздел «Товары» − «Приемка и переоценка» − «Приемка товара». Добавляем нужную позицию пива путем сканирования штрих-кода или вручную, открыть ее.
• Указываем количество литров, цена закупки будет установлена автоматически.
• Откроется окно «Подтверждение». В поле «Основание» надо указать номер приходной накладной.
• Нажимаем кнопку «Провести приемку».

Как списать пиво на Эвтор?

Зачем вообще списывать пиво? Затем, что вы по закону обязаны отчитываться о каждой операции в системе ЕГАИС. В связи с этим, необходимо вовремя списывать неучтенные остатки или излишки алкогольной продукции.

Списание пива Эвотор осуществляет следующим образом:

• В разделе «Товары» выбираем  «Списание товаров» и сканируем штрих-код
• Вводим нужное количество и выбираем партию
• В окне «Подтверждение» указать основание для списания, затем нажать «Провести списание».

Для того, чтобы увидеть остатки по пиву в Эвотор, необходимо перейти в раздел «Алкоголь» – «Справочники ЕГАИС» – «Товарные остатки». Здесь будет представлен перечень всех товарных остатков. Для того, чтобы получить актуальную информацию по остаткам  надо нажать кнопку «Запросить остатки».

Как оформить вскрытие тары на Эвотор при продаже разливного пива?

Если вы торгуете пивом на розлив, то перед продажей пива через Эвотор необходимо сначала оформить «Вскрытие тары». На Эвотор создается документ,  где будут указаны сведения об открытой таре. Акт списания будет сформирован автоматически.

Алгоритм:

• Оформляем приход товара. В карточке товара следует указать вид товара, единицы измерения, устанавливаем галку возле пункта «Запрет продажи»
• В разделе «Продажа» нажимаем кнопку «Вскрыть»
• После этого будет открыта вкладка «Вскрытие тары»
• Выбираем нужную позицию товара
• Проводим и закрываем документ
• Данные уходят в ЕГАИС

Для продажи разливной продукции из вскрытой тары на данный товар должна быть заведена карточка. Вид товара в этой карточке должен быть указан «Обычный», а не «Алкоголь акцизный/немаркированный», чтобы данный товар уже не учитывался в ЕГАИС.

Получение алкогольного отчета на Эвотор

Программное обеспечение Evotor POS позволяет пользователям просматривать  отчеты по продажам алкогольной продукции. Для формирования отчета переходим в раздел «Алкоголь» и выбираем пункт «Алкогольный отчет». Снять отчет о продажах можно за любой период.

Полученный отчет можно сохранить в файл в формате «xml»,  просмотреть его на планшете или компьютере, отправить по электронной почте.

Отчеты Эвотор для ЕГАИС по пиву содержат следующую информацию:

• наименование юридического лица или ИП;
• дату розничной продажи продукции;
• наименование продукции;
• емкость товара (литры);
• суммарное количество товаров.