Дубли номенклатуру в 1С: предотвратить легко

Задвоение номенклатуры магазина в 1С — распространенная проблема. Как правило, она возникает на тех торговых объекта, где нет четких правил заведения номенклатуры, а заводить карточки товара могут несколько человек — бухгалтеры, операторы, продавцы, менеджеры и так далее.

Дубли номенклатуры в 1С — чем чревато?

1. Невозможность ведения полноценного оперативного учета (себестоимость товара будет рассчитываться неправильно, например)
2. Появление отрицательных остатков. При продаже продавец выберет один из дублей
3. Блокировка проведения некоторых документов

Для того, чтобы справочник в вашей базе 1С был заведен корректно и не возникло негативных последствий для учета, важно следовать ряду правил:

1. Установить правила заведения номенклатурных карточек.
2. Одним из важных правил по работе с номенклатурой должно стать следующее. Вручную карточка заводится в первый раз при первом поступлении этого товара. При операциях с товаром в дальнейшем нужно считывать штрих-код сканером.
3. Необходимо обучить персонал пользоваться поиском (по коду, артикулу, наименованию, полному наименованию, штрихкоду).
4. Заводить карточки товара должен ограниченный круг уполномоченных сотрудников. Эти сотрудники должны знать правила по заведению номенклатуры и нести ответственность за нарушения правил.