Аренда кассы Эвотор: выгоды и “подводные камни” сервиса
Почему онлайн-касса в аренду так привлекательна?
Плюсами сервиса Эвотор в аренду («Эвотор Select») являются типичные выгоды для клиента при выборе подобных предложений.
Речь идет о том, что типичный клиент — это, как правило, представитель малого или микробизнеса. На этапе открытия он обычно не располагает свободными денежными средствами, хочет максимально сэкономить.
Безусловно, взять кассу в аренду — вполне оправданное решение для новичков: денег мало и не ясно как пойдет дело дальше.
В рамках аренды кассы предпринимателю не нужно заботиться о дополнительных расходах на регистрацию кассы, плановую замену фискального накопителя.
То есть, он получает комплексное предложение: за небольшой, но регулярный платеж получает аппарат, полностью готовый к работе. Учтена даже необходимость работы с маркировкой или ЕГАИС. \
В ежемесячный платеж обычно включены дополнительные услуги по настройке и регистрации кассы, техническая поддержка и “горячая замена” сломавшегося аппарата.
Предприниматель лишен всякой дополнительной головной “кассовой” боли: не нужно заботиться о товароучетной системе, покупке сканера, контракте с ОФД, организации работы с маркированным товаром.
В рамках 2 950 рублей все это предоставит сам Эвотор. Нам останется лишь торговать и получать прибыль:-)
Но выгодна ли аренда кассы Эвотор в дальней перспективе? Какие тонкости может упустить предприниматель, решившийся на аренду кассы? Давайте разберемся с этим.
Сравнение стоимости покупки и аренды: Эвотор и аналоги
Сравним покупку и аренду кассы Эвотор с покупкой и арендой техники иных производителей.
Для наглядности рассмотрим порядок цен другого популярного среди представителей малого бизнеса решения — смарт-терминала Атол Сигма.
Это, просьба заметить, не реклама Сигмы. Данная касса АТОЛа, безусловно, имеет свои минусы (как, впрочем, и любое иное оборудование другого производителя): чего стоит только проблема с кабелем для 7 модели, который крайне быстро изнашивается и влечет за собой прочие проблемы, например, быстрый выход из строя АКБ.
Эти два решения — смарт-терминалы Эвотор и Атол Сигма — имеют довольно много общего: планшетные кассы, с возможностью товароучета. Иных таких же популярных кассовых сервисов в России просто нет.
Аренду Эвотор будем сравнивать с популярным сервисом аренды кассы от МТС. Просто потому, что аренда МТС — это действительно популярное предложение. По крайней мере, являлось таковым во время “третьей волны”.
Регистрацию ККТ, выпуск КЭП, обучение в сравнении учитывать не будем. Возможно, электронная подпись у вас уже есть, регистрировать кассу в налоговой вы готовы сами, а учиться намерены по роликам в интернете и инструкциям от производителей.
Каковы будут примерные затраты в первый год работы? У вас, конечно, может быть свой опыт работы с приобретенным оборудованием. Но средние затраты выглядят именно так.
|
Первый год работы |
||||
| Состав | Аренда Эвотор | Аренда МТС Кассы | Покупка Эвотор, руб | Аналог покупка АТОЛ Сигма, руб |
| Смарт-терминал | включено в платеж | включено в платеж | 22 900 | 19 900 |
| Сканер 2D | включено в платеж | включено в платеж | 4 000 | 4 000 |
| ФН | включено в платеж | включено в платеж | в составе ккт | в составе ккт |
| Обновление под законодательство | включено в платеж | включено в платеж | 2000
(Смарт-терминал +) |
бесплатно |
| Маркировка | включено в платеж
(набор приложений) |
включено в платеж | 6 000 | 5 900 |
| Кассовая программа | включено в платеж | включено в платеж | базовый функционал | 2 900 |
| Товароучет | включено в платеж | включено в платеж | нет, купить от 500 руб в месяц | есть |
| Сим-карта | включено в платеж | включено в платеж | ||
| ОФД | включено в платеж | включено в платеж | 3 000 | в подарок |
| Сервисное обслуживание | включено в платеж | включено в платеж | 5 000 | 5 000 |
| ИТОГО | 2 950 руб в месяц
35 400 руб в год |
2 900 руб в месяц
34 800 руб в год |
48 900 руб в год | 37 700 руб в год |
|
Второй год работы |
||||
| Состав | Аренда Эвотор | Аренда МТС | Покупка Эвотор, руб | Аналог покупка АТОЛ Сигма, руб |
| Смарт-терминал | включено в платеж | включено в платеж | ||
| Сканер 2D | включено в платеж | включено в платеж | ||
| ФН (замена) | включено в платеж | включено в платеж | 7 500 | 7 500 |
| Обновление под законодательство | включено в платеж | включено в платеж | 2000
(Смарт-терминал +) |
бесплатно |
| Маркировка | включено в платеж
(набор приложений) |
включено в платеж | 6 000 | 5 900 |
| Кассовая программа | включено в платеж | включено в платеж | базовый функционал | 2 900 |
| Товароучет | включено в платеж | включено в платеж | нет, купить от 500 руб в месяц | есть |
| Сим-карта | включено в платеж | |||
| ОФД | включено в платеж | включено в платеж | 3 000 | 3 000 |
| Сервисное обслуживание | включено в платеж | включено в платеж | 5 000 | 5 000 |
| ИТОГО | 2 950 руб в месяц
35 400 руб в год |
2 900 руб в месяц
34 800 руб в год |
29 500 руб в год | 24 300 руб в год |
Таким образом, на два года работы на кассах затраты в среднем будут выглядеть так:
-
- Эвотор в аренду: 70 800 рублей
- МТС Касса в аренду: 69 600 рублей
- Эвотор приобретение: 78 400 рублей
- Атол Сигма приобретение: 62 000 рублей
На деле затраты могут быть, конечно же, и больше: купленная техника может ломаться, вам может потребоваться больше платных консультаций и настроек в ваших обслуживающих организациях.
Что еще важно помнить при выборе аренды кассы Эвотор? Выявляем “подводные камни”
Многие предприниматели уверены, что в случае необходимости они могут взять арендную кассу и просто вернуть ее туда, где взяли.
Но не все так просто. Есть ряд “подводных камней” аренды кассы от Эвотор. Эти моменты типичны и для иных сервисов “касса в аренду”.
Штраф от Эвотор за фискальный накопитель
Если внимательно читать договор на аренду ККТ, то заблуждений на тему “ не нужно — сдал и пошел” быть не должно.
Если вы, не проработав, допустим, года, пожелаете вернуть смарт-терминал Эвотор, то будет необходимо заплатить штраф за фискальный накопитель. Этот накопитель (ФН) был активирован в этой кассе для вашей организации. ФН — это ваша собственность. Эвотору использованный ФН не нужен, он потребует за него денег.
Штраф зависит от того, как долго вы работали и на какой срок рассчитан ФН. Чем меньше срок работы на кассе, тем больше будет штраф. Каждый не отработанный месяц будет стоить вам около 400 рублей.
Например, если вы проработали на кассе с 15-месячным ФН всего три месяца, то штраф составит 4 960 рублей.
Срок аренды — минимум 12 месяцев
При аренде кассы Сбербанка на срок менее года, вам в аренде откажут. Кстати, при аренде МТС — нет.
Пропадать — крайне чревато
Если вы перестанете платить за аренду кассы, то Эвотор будет заблокирован. Буквально на следующий же день начнется процедура по возврату оборудования.
Принести ставшую ненужной кассу в организацию, где ее вам выдали и оставить там — не вариант.
Пока вы не оплатите штраф за ФН и не снимите кассу с учета, она будет числиться за вами. Клиентов-должников и МТС, и Сбербанк передают юристам для решения проблемы в судебном порядке. По итогу, помимо штрафа, придется оплачивать еще и эти юридические услуги.
Выбрать партнера грамотно
Это очень важный момент. За кассой вы обратитесь к партнеру компании Эвотор. Это должен быть грамотный партнер. Тогда у вас не будет сложностей с получением и качеством технической поддержки по кассе. Читайте отзывы, общайтесь с клиентами компании-партнера.
