Реквизиты кассового чека и БСО в 2019 году

Применение онлайн-касс строго регламентируется законом. Появились новые технические стандарты, определяющие типы кассовых чеков:

1. кассовый чек может быть привычным — бумажными (такие чеки вы обязаны выдать покупателю во всех случаях — за исключением покупок в интернет-магазине при оплате на сайте).
2. кассовый чек может быть электронным — этот чек нужно отправить клиенту на телефон или e-mail (по запросу, до момента пробития чека покупатель должен сказать вам, что хотел бы получить чек электронно), в случае продажи товара онлайн чек нужно отправить на почту клиента обязательно,

Для того, чтобы ваш чек содержал все необходимые по закону реквизиты, необходимо своевременно обновлять кассовое программное обеспечение. Напомним, что облачные программы (МойСклад, LiteBox и пр.) обновляются автоматически. Коробочные программы нужно своевременно обновлять самим.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и БСО нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные.

Список реквизитов чека, которые обязаны быть на каждом документе, подтверждающем продажу:

•    Наименование документа
•    Наименование организации
•    ИНН организации
•    Порядковый номер документа
•    Регистрационный номер ККТ
•    Система налогообложения.
•    Дата, время,место осуществления расчета. При расчете:

— в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом;

— в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации ИП;

— в сети «Интернет» — адрес сайта пользователя

•    Признак расчета: — «приход» — получение средств от покупателя (клиента);

— «возврат прихода» — возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него;

— «расход» — выдача средств покупателю (клиенту);

— «возврат расхода» — получение средств от покупателя (клиента), выданных ему

•    Заводской номер фискального накопителя.
•    Порядковый номер фискальных данных.
•    Фискальный признак данных.
•    Список товаров с указанием цены и предоставленных скидок.
•    Форма расчета (нал/электронный платеж)
•    НДС для каждой позиции.
•    Заводской номер фискального накопителя.
•    Номер фискального документа.
•    Код фискальной передачи данных.
•    Сумма НДС и ставка налога.
•    Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем.
•    Название ОФД.
•    Адрес сайта ОФД.
•   QR-код для проверки чека. В QR-коде на кассовом чеке должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Чек В 2019 году кассовый чек пополнился еще одним реквизитом —  код товара. Для товаров, подлежащих обязательной маркировке, в качестве такого кода надо будет указывать код идентификации. ФНС внесла соответствующие изменения в форматы фискальных данных.

Все перечисленные данные обязательно должны быть на  чеке онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается недействительным, организацию, выдавшую такой чек, могут  оштрафовать за несоблюдение нового закона. Обратите внимание, что даже покупатель может обнаружить несоответствие чека закону и обратиться с жалобой.

Стоит также помнить, что индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг до 1 февраля 2021 года. После 1 февраля 2021 года придется указывать номенклатуру и количество в чеке. Поэтому проверьте, может ли ваша онлайн-касса хранить в памяти определенное количество товарных позиций, удобно ли будет программировать кассу.

Обязательные реквизиты БСО в 2019 году

Бланк строгой отчетности – это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку.

В БСО сейчас должны быть указаны:

• Название документа.
• Номер документа, состоящий из шести цифр.
• Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
• Адрес организации
• ИНН организации
• Вид услуги, оказанной клиенту.
• Стоимость услуги.
• Сумма, вносимая клиентом.
• Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату

Если у БСО нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено. БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название, ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения.

Напомним, что бумажные БСО можно использовать только до 1 июля 2019 года.

БСО с 1 июля 2019 года должны будут содержать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дату, время и место (адрес) осуществления расчета*;
• наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) предпринимателя;
• ИНН продавца;
• применяемую при расчете систему налогообложения;
• признак расчета (получение средств, возврат оплаты);
• наименование услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за     единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС;
• сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
• форму расчета (оплата наличными и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными и (или) в безналичном порядке;
• должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего БСО и выдавшего его покупателю;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес интернет сайта, на котором можно проверить запись расчета (кроме использования ККТ в местах, удаленных от сетей связи);
• абонентский номер, либо адрес электронной почты покупателя в случае передачи ему БСО в электронной форме или интернет сайт, на котором такой     документ можно получить (кроме использования ККТ в местах, удаленных от сетей связи);
• адрес электронной почты продавца БСО в случае его передачи покупателю в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от сетей связи);
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• QR-код;
• номер автоматического устройства для расчетов — если ККТ применяется в таком устройстве.

Продавцу с 1 июля 2019 года придется выдавать БСО в электронном виде, если до расчета клиент попросит направить БСО на его номер телефона или по электронной почте.

БСО, который ваш клиент получит в электронном виде и распечатает на бумаге, приравнивается к БСО, распечатанному  на ККТ.